Para começar a usar o controle de alterações, clique na guia “Revisão” e localize o botão “Controlar Alterações” — ele fica dentro do grupo “Controle”. Ao ligar essa função, o programa vai inserir marcas coloridas que mostram onde você excluiu e inseriu texto, ou mesmo onde foram feitas mudanças no layout do documento.
Se você clicar novamente no comando mencionado, o Word desligará o controle de alterações e qualquer texto inserido ou apagado não será mais marcado. Perceba que se você clicar na imagem do botão “Controlar alterações”, você ativará a opção, mas clicando no texto dessa função, será aberto um menu de opções.
O Word mantém ou remove a alteração e, em seguida, passa para a próxima. Para aceitar todas as alterações ao mesmo tempo, selecione a seta ao lado de aceitar e, em seguida, escolha aceitar todas as alterações no documento.
Os botões “Anterior” e “Próximo” possibilitam que você navegue rapidamente pelas alterações marcadas no documento. Fique atento a tudo que você fizer quando o botão “Controlar Alterações” estiver ativado, pois até mesmo utilizar o revisor ortográfico do programa fará com que as correções sejam marcadas.
Para exibir o documento original como se todas as alterações sugeridas tivessem sido removidas, escolha Original. Ocultar as alterações não as remove do documento. Para remover a marcação do documento, use os comandos aceitar e rejeitar no grupo alterações . Vá para arquivo > > configurações de impressão > imprimir todas as páginas.
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