O arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição e, portanto, refletem diretamente as funções e atividades que são desenvolvidas por uma instituição.
O arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma entidade no decurso das ações em prol de uma missão.
Os arquivos físicos são aqueles organizados em pastas, que são guardados em gavetas e armários, impressos em papel. Já os arquivos digitais são aqueles que são gerados em computador, e ficam arquivados em dispositivos como tablets, celulares, etc.
COMO FAZER O ARQUIVAMENTO CORRETO DOS DOCUMENTOSGuarde os documentos em ordem crescente.Atenção ao prazo de guarda.Digitalize os documentos.Use a microfilmagem.Estruture o espaço físico para possibilitar a movimentação dos arquivos.
As extensões dizem ao computador qual aplicativo criou ou pode abrir o arquivo e qual ícone deve ser usado para o arquivo. Por exemplo, a extensão docx instrui o computador que o Microsoft Word pode abrir o arquivo e que um ícone do Word deve ser exibido quando você visualizá-lo no Explorador de Arquivos.
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Extensões são bits de código que modificam a funcionalidade do navegador. ... Entre outras coisas, extensões podem adicionar novas funcionalidades para o navegador, ou mudar sua aparência, ou o conteúdo de páginas particulares.
Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ... DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ... PDF. ... PPT. ... JPEG. ... PNG. ... EPS. ... PSD, CDR e AI.
O mais importante é sempre ter um local em que todas as papeladas físicas ou digitais estarão reunidas. Desta maneira, você evita que as pessoas fiquem procurando em vários locais. Empresas maiores podem ter um arquivo maior, que pode até ser uma sala, dependendo da demanda de documentos.
Criar um arquivoNo smartphone ou tablet Android, abra o app Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.No canto inferior direito, toque em Criar .Escolha se você quer usar um modelo ou criar um novo arquivo. O aplicativo abrirá um novo arquivo.
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