Dica Excel: Como separar nome do sobrenome no Excel
Procure o texto na célula por um espaço ou vírgula, encontre a posição e, em seguida, retire todas as letras à esquerda dessa posição. Aqui está uma fórmula simples que faz o trabalho corretamente: = ESQUERDA (NN, SEARCH (”“, NN) - 1), onde NN é a célula que tem o nome armazenado nela.
Experimente!
A função EXT. TEXTO serve para extrair os caracteres de qualquer posição em um texto qualquer. Esta função conseguiria substituir as outras duas anteriores, porém com um pouco mais de trabalho, por isso utilizamos as 3 e não apenas essa.
1. PESQUISA ("", A2) + 1: Esta função PESQUISAR obterá a posição do primeiro espaço, adicionando 1 meio para iniciar a extração do próximo caractere.
Onde o Excel entenderá da seguinte forma: =ESQUERDA(A1;7). A1 é o texto e 7 é a contagem dos caracteres função LOCALIZAR. O resultado da célula B1 será Geraldo, da B2 será Pedro, B3 Michael… logo abaixo.
A fórmula a ser usada é =Ext. Texto(B3;4;8) onde o primeiro argumento é a célula analisada, depois o número de dígitos a partir do qual o Excel começará a pegar os dados (conta-se da esquerda para a direita) e quantos dígitos a partir dali ele irá pegar.
Para isso, clique na coluna ao lado, e digite =PRI.MAIÚSCULA e entre parênteses selecione a coluna a esquerda e aperte "Enter", conforme abaixo: Logo após, arraste essa formatação para as demais células. Abaixo segue um GIF com o passo a passo: Dessa forma, será possível separar o nome do sobrenome.
Vamos imaginar a seguinte lista de nomes que você tenha recebido: Ótimo. A missão então é separar o nome e o sobrenome das células na coluna A. Para isso, precisamos de algumas fórmulas. Para o nome, precisaremos da ESQUERDA e a PROCURAR.
Para montarmos uma lista apenas com os primeiros nomes vamos utilizar algumas fórmulas. Como a quantidade de caracteres do nome varia, vamos precisar da função LOCALIZAR, que localiza uma palavra ou caracteres dentro de um texto e retorna o número da posição onde o caractere se encontra, ou seja, retorna a posição do primeiro espaço vazio.
Fácil! Basta executar a mesma fórmula novamente que usamos para obter a segunda seção do nome. Então, estamos apenas fazendo outro direito e, desta vez, aplicando a fórmula na célula combinada de inicial e sobrenome.
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