Montar um pedido de desculpas para cliente insatisfeito com atendimento pode ser mais simples se você seguir os passos abaixo:
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No entanto, pedimos desculpas pelo atraso em uma resposta nossa. Pedimos sua paciência e compreensão. Saudações! Lembre-se de que uma resposta, por mais breve que seja, mostra mais cortesia e profissionalismo do que silêncio.
A explicação poderia ser algo como "Gostaria de pedir desculpas sinceras pelo meu atraso de duas horas na última sexta-feira, dia 10 de agosto de 2018, quando tive um imprevisto em casa que exigiu minha atenção imediata.
Gostaria de expressar minhas sinceras desculpas pelo atraso em responder ao seu e-mail a partir da última data: ———. Lamento muito o erro e espero que não tenha tido conseqüências nem sérias repercussões em nosso relacionamento comercial. 2.
Peça desculpas pessoalmente, mesmo que já tenha avisado a pessoa responsável por telefone. Você poderá transmitir a impressão de que é indiferente ou irresponsável se tentar adiar o pedido de desculpas por estar ocupado demais ou por medo de enfrentar seu chefe, prejudicando sua reputação na empresa. Dê uma breve justificativa para a demora.
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