4 dicas para organizar os documentos na empresa
Digitalizar as documentações administrativas Existem muitas formas para arquivar dados, mas atualmente o método mais indicado é realizar a digitalização. A grande parte dos papéis da empresa pode ser digitalizada, sem problemas, por serviços especializados.
Saiba como organizar arquivos e pastas Produtividade e organização são fortes aliados. Com o avanço da tecnologia, o mundo tornou-se digital, onde a memória pessoal e informações associadas à processos produtivos são geradas e armazenadas com cada vez mais frequência.
Caso você preste serviços contábeis para empresas de diversos setores, também pode organizar as pastas dos clientes em cores diversas, de acordo com o setor da empresa. Isso facilita a identificação visual. Alguns escritórios podem encontrar outros métodos diferentes, mas que também sejam consistentes. 3.
Isso auxilia a otimizar o processo de descarte e renovação de documentos sempre que necessário, garantindo que a sua empresa esteja de acordo com as demandas legais, além de não acumular papéis inválidos dentro da empresa. Para isso, é preciso considerar dois termos de organização dos arquivos:
Ao começar a organizar os documentos da sua empresa, é importante colocar os dados funcionais em pastas com o nome de cada colaborador: currículos, comprovantes de pagamentos de férias ou de fundo de garantia, documentos pessoais, rescisões, adiantamentos, entre outras documentações.
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