Como começar a organizar seus documentos digitalmente
Sempre escreva o nome do arquivo com letras minúsculas. Nunca usar underline _ para separar as palavras. Acentos e caracteres especiais, jamais, como: ç, $, &, %, (), {} e etc… Sem espaços entre nomes.
Saiba como organizar arquivos e pastas Produtividade e organização são fortes aliados. Com o avanço da tecnologia, o mundo tornou-se digital, onde a memória pessoal e informações associadas à processos produtivos são geradas e armazenadas com cada vez mais frequência.
É importante para a gestão de documentos digitais organizar adequadamente os arquivos desde o primeiro momento, em vez de salvá-los primeiro localmente e depois movê-los para a pasta a que pertencem. Este é um passo desnecessário que muitas vezes leva ao “desaparecimento” do documento em questão.
Organização de arquivos físicos: Passo a passo! Organização de arquivos físicos: Passo a passo! Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte. Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte.
Coloque todos os documentos em uma única pasta “raiz”. Para um único usuário do seu computador, o local padrão é a pasta Meus Documentos. Logo em seguida, armazene todos os documentos em subpastas dentro da pasta raiz. Ter um único local para todos os documentos eletrônicos facilita encontrá-los e executar backups.
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