Eis algumas sugestões de como demonstrar que você é de confiança e discreta:
Para ser uma secretária bem-sucedida não basta apenas falar, mas saber como, quando, com quem e o que falar. Ter ciência disso dá um poder maior ao seu domínio da oralidade e da sua expressão. Por isso, é preciso ganhar a atenção do interlocutor, pensar antes no que dizer e usar o momento certo para tal.
7 dicas para se tornar uma secretária executiva de sucesso
Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.
O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. ... Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados.
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.
Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos. Preparar e secretaria reuniões. Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização. Controlar o “caixa pequeno”.
Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.
No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00.
1 – Este lema deve estar sempre na mente de uma secretária de sucesso: “QUANDO NÃO SE PODE FAZER O QUE SE DEVE, DEVE-SE FAZER O QUE SE PODE…”
“Essa é uma real exigência do mercado e não fica apenas na área do secretariado, mas em todas as esferas de uma empresa”. Entenda que a profissão de secretária vai muito além de atender ao telefone e anotar recados.
Quem acha que tem vocação para o secretariado e quer fazer carreira nesse ramo deve buscar um bom curso de Secretariado Executivo que seja reconhecido pelo MEC e que, por conseqüência, dará direito ao registro na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego. Um curso de inglês também é imprescindível para quem quer trabalhar na área.
“Hoje considerada um agente facilitador, a secretária atua como elo entre clientes internos e externos”. A pessoa que trabalha como secretária ou secretário executivo tem grande responsabilidade porque tem contato com dados muitas vezes sigilosos da empresa e do chefe.
Como escrever uma promoção de salão de beleza?
Quando alguém grita com vc no trabalho?
Quem tem colesterol alto pode comer laranja?
O que é cultura Quais suas características quais seus elementos?
Como o pisciano demonstra interesse por mensagem?
Quais as cirurgias que os planos de saúde cobrem?
Quem é o mais fraco de Boku no Hero?
Quais as principais riscos para a saúde?
Quais as doenças que dão direito à isenção de IPI e ICMS?
Como bloquear oferta de consignado no INSS?
Quais os direitos dos motoristas de caminhão?
O que faz o magnetron no microondas?
O que comer no café da manhã para substituir o leite?
Qual a taxa de antecipação PagSeguro?
O que o minoxidil faz no cabelo?