As operações de conservação de documentos incluem desinfestação, limpeza, alisamento e restauração (ou reparo).
– Documentos iconográficos (filmes, fotografias, negativos e microfilmes) devem ser mantidos em temperaturas mais baixas, em local de guarda específico e mobiliário de metal com revestimento à base de esmalte e tratados por fosfatação para evitar ferrugem.
“São as seguintes as principais operações de conservação: a) desinfestação; b) limpeza; c) alisamento; d) restauração ou reparo.”
Sendo assim, veja os principais fatores:ambientais: raios solares, prédios mal-planejados e falta de manutenção.físicos: temperatura, umidade e iluminação. ... químicos: a poluição atmosférica danifica os arquivos documentais;biológicos: ação de fungos, insetos e roedores;
Dentre os indicativos de preservação, é recomendado evitar contato direto da luminosidade, sendo preferível acondicionar o documento em caixas ou pastas. A umidade relativa ideal do ar deve ficar entre 50% e 55%, e a temperatura em 20ºC.
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Para guardar sua documentação em papel, escolha um local com ambiente temperado e estável. Evite manter papéis perto de canos que possam vazar através das paredes ou do teto. Guarde seus documentos em pastas e caixas alcalinas, encontradas em catálogos de materiais de armazenamento.
Basicamente, a principal diferença entre preservar e conservar é que, enquanto o primeiro significa manter a natureza intocável, o segundo significa utilizar os recursos naturais de uma região de forma responsável.
Diferente de conservar,onde ocorre manipulação, o preservar é decorrente de um mínimo de interferência artificial.
Por "preservação de documentos entende-se “... toda ação que se destina a salvaguardar ou recuperar as condições físicas [dos documentos] e proporcionar a permanência aos materiais dos suportes...” (SILVA, S. C. de Albite, Algumas reflexões sobre preservação de acervos em arquivos e bibliotecas. (On line).
São consideradas operações de conservação, exceto a) banho de gelatina. b) restauro. c) limpeza. d) desinfestação.
A conservação busca estender a vida útil do documento, procurando mantê-lo o mais próximo possível do estado físico em que foi criado, ou seja, tem como objetivo controlar as causas de degradação de documentos para que ele dure o máximo de tempo possível.
O banho de gelatina, um componente da restauração de documentos, é um processo de reparação em que se utilizam folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido.
A guarda de documentos é um cuidado necessário para qualquer empresa, pois é a forma que elas têm para comprovar o cumprimento de uma obrigação, trabalhista, fiscal e/ou previdenciária.
Os mesmos podem ser divididos em quatro períodos de armazenamento diferentes, que variam de acordo com a importância de cada um. Hoje em dia, no Brasil, é necessário guardar documentos referentes aos trabalhadores por até 30 anos. Entretanto, existem outros de períodos mais curtos, como dois ou cinco anos.
Conservação, nas leis brasileiras, significa proteção dos recursos naturais, com a utilização racional, garantindo sua sustentabilidade e existência para as futuras gerações. Já preservação visa à integridade e à perenidade de algo. O termo se refere à proteção integral, a “intocabilidade”.
Preservação Ambiental: É a proteção sem a intervenção humana. Significa a natureza intocável, sem a presença do homem e sem considerar o valor utilitário e econômico que possa ter. Conservação Ambiental: É a proteção com uso racional da natureza, através do manejo sustentável.
O que é preservação ambiental? Enquanto a conservação ambiental tem a ver com a utilização racional dos recursos naturais, de maneira a garantir a sustentabilidade dos mesmos, a preservação ambiental se refere à proteção integral de uma região, sem que haja qualquer interferência humana.
Preservação do meio ambiente refere-se ao conjunto de práticas que visam proteger a natureza das ações que provocam danos ao meio ambiente.
Caso você prefira fazer um arquivamento digital dos documentos, pode escaneá-los e armazená-los em uma pasta do seu computador, ou no seu drive, por exemplo. Entretanto, é preciso tomar bastante cuidado para não descartar papéis importantes, pois alguns documentos são exigidos no seu formato físico.
Use pastas ou caixas organizadoras
O local onde você guardará esses documentos também interfere no tipo de recipiente escolhido. Por exemplo, nas gavetas maiores as pastas sanfonadas ou comuns são escolhas mais práticas, já em estantes, armários ou prateleiras é mais indicado o uso das caixas.
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Silking é o método de combate a insetos mais recomendado para a conservação e a preservação de documentos.
A microfilmagem é uma metodologia utilizada para a preservação de informações e dos arquivos. Consiste na captação da imagem através de processo fotográfico. Os arquivos são consideravelmente reduzidos através da microfilmagem, tornando-se um método de armazenamento prático e eficiente.
Depois, deixe agir por cerca de 20 a 30 minutos, aproximadamente; 5º passo: Passado esse tempo, enxágue o cabelo com água fria e finalize da forma que preferir. Prontinho!
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