Um lançamento contábil ou escrituração contábil é um reconhecimento de um ativo, passivo, receita ou despesa de uma empresa em determinado período de tempo. Este reconhecimento incorpora as demonstrações financeiras.
O que é lançamento contábil? Lançamento é o registro dos fatos contábeis, que são aqueles que provocam mudanças no patrimônio da empresa. Ele é feito em ordem cronológica e deve obedecer às técnicas contábeis conforme a legislação contábil.
Os tipos de lançamento contábeis são quatro: de uma conta devedora contra uma conta credora; de uma conta devedora contra várias credoras; de várias contas debitadas e apenas uma conta creditada; de várias contas debitadas e várias contas creditadas.
Dia do lançamento contábil, histórico, valor, natureza da conta e nome de quem registrou o lançamento.
1.5.2.1 Função Histórica
Consiste em narrar o fato contábil em ordem cronológica.
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Histórico é a descrição do fato contábil. A boa técnica exige que o histórico seja feito com a máxima clareza, evidenciando de forma analítica o registro da operação. Assim, o histórico do fato contábil deve ser inteligível e objetivo.
Não existem “regras” para elaboração de históricos contábeis, no entanto estes devem ser claros, lógicos e precisos, de tal forma que a simples leitura forneça as informações para sua identificação. Na escrituração, os históricos podem figurar por extenso, abreviadamente ou codificados.
Existem diversos tipos de balancetes, de 2, 4, 6 ou 8 colunas, sendo mais usuais os de 2 e 4 colunas. Quanto maior o número de colunas, maior o detalhamento dos dados e maior a possibilidade de análise. Nesse caso, o balancete apresenta o saldo anterior, além dos movimentos e saldo atual, o que é útil para comparação.
A manutenção de um razão geral é um dos principais componentes da escrituração contábil. O razão geral é um documento básico em que um contador registra os valores de recibos de vendas e despesas. Isso é chamado de lançamento e, quanto mais vendas forem concluídas, mais frequentemente o razão será lançado.
São funções do lançamento contábil e são elementos essenciais desse lançamento o que encontramos na alternativa: a) Assegurar que débitos e créditos sejam registrados no livro caixa com local e data.
São 4 (quatro) as fórmulas de lançamento: Primeira fórmula: uma conta devedora contra uma conta credora. Segunda Fórmula: uma conta devedora contra várias credoras. Terceira Fórmula: aparecem vária contas debitadas e apenas uma conta creditada.
Para abertura da escrita contábil da empresa, tem-se os lançamentos de subscrição do capital e, em seguida, a integralização total ou parcial do capital subscrito. A integralização do capital social poderá ser efetuada em dinheiro ou em bens móveis ou imóveis suscetíveis de avaliação em dinheiro.
O Registro Contábil deve ser feito por um contador ou um técnico em contabilidade. Mas o procedimento é sempre feito em conjunto com você, que é dono das informações. Assim sendo, é essencial a sua colaboração como empresário para esta tarefa.
A contabilização do depósito é pela data da autenticação bancária e não pela disponibilidade do valor na conta que recebeu o depósito. Assim,a data do lançamento no seu exemplo é 13/03/2014.
Entenda o que é a Escrituração Contábil
Esse documento, realizado em ordem cronológica, é útil para todas as esferas do negócio, independentemente do seu porte, já que a contabilidade registra todos os fatos que ocorrem nas empresas.
I- escrituração será executada em moeda corrente nacional, em forma contábil, em ordem cronológica de dias, mês, e ano, com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens e, ainda, com base em documentos probantes.
Escrituração contábil é o processo mais transacional e administrativo, preocupada em registrar transações financeiras tanto por escritório de contabilidade (empresa de contabilidade) ou pelas próprias entidades.
O método analítico permite a abertura de várias contas no plano de contas da empresa, tais como clientes e fornecedores, estoques ou imobilizados enquanto o método sintético visa unificar todas essas contas demonstrando apenas seus valores totais, ou seja, o montante de cada grupo.
O balanço sintético, ou balanço patrimonial sintético, é uma das formas possíveis de uma empresa apresentar seu balanço financeiro. Como você já deve supor, o nome “sintético” evidencia a principal característica desse tipo de balanço patrimonial feito por muitas empresas.
É possível verificar algumas diferenças entre os dois, pois, o balancete pode ter a alteração em valores. Já o balanço é o relatório final, não podendo ter seus resultados modificados.
O histórico padrão é utilizado para padronizar os históricos nos lançamentos contábeis, agilizar a digitação e integração contábil. Para cada histórico padrão pode-se utilizar um complemento, podendo ser intercalado com o histórico padrão.
Por definição, a conciliação contábil é uma checagem minuciosa das movimentações nas contas da empresa. O objetivo é identificar se os lançamentos estão corretos e, caso não estejam, agir para corrigi-los.
A escrituração contábil permite que todos os fatos contábeis sejam registrados, de forma que seja possível manter um controle do patrimônio das entidades. Este controle tem como objetivo gerar relatórios financeiros que fornecem informações aos usuários internos e externos.
A contabilização das despesas
Geralmente, por possuírem caráter devedor, ao contrário das receitas, as despesas sofrem lançamentos a débito independente de sua escrituração quer seja à vista quer seja a prazo. Observe logo acima que, em ambas as situações, as despesas foram escrituradas a débito.
Para realizar a importação acesse o menu Processos > Importação > Lançamentos por Planilha do Excel (Formato CSV). Na tela "Importação de Lançamentos por Planilha do Excel (Formato CSV) Marque a opção "Importar Lançamentos por lote (2ª, 3ª e 4ª fórmula de escrituração contábil)", selecione o Arquivo e clique em "ok".
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