Um documento é qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las.
Instituída pela ciência arquivística, a definição supra possui caráter generalista, o que significa que certas ciências ou alguns de seus ramos especializados podem adotar definições mais específicas.
Documento é toda e qualquer informação registrada em um suporte (papel, microfilme, computador).
A finalidade dos documentos é servir de prova, segundo Rousseau e Couture (1994, p. 157) na idade média documentos eram conservados unicamente por causa do seu valor.
A importância do arquivo de documentos e da história é exatamente porque eles representam um patrimônio único, precioso e insubstituível, transmitido de geração em geração contribuindo com a democracia e com a qualidade de vida dos cidadãos.
Além de ser mais leve, o que permite um envio e compartilhamento rápido, o PDF permite a inserção de comentários, ideal para projetos em equipe. Por manter a qualidade de imagens e textos, o PDF é o melhor formato para quando você precisa imprimir um arquivo.
39 curiosidades que você vai gostar
Quais são os tipos de documentos que devem ser conhecidos?Nota Fiscal. ... Faturas e guias. ... Alvará de funcionamento. ... Licenças de funcionamento. ... Recibos e comprovantes de pagamentos. ... Registros contábeis e fiscais. ... Controle de ponto. ... Folhas de pagamento.
Assim, os documentos podem ser textuais (quando a informação está escrita), cartográficos (quando o documento representa uma área maior, como em plantas e mapas), iconográfico (quando o documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes), filmográficos (quando a ...
- Situação em que se encontra o processo/documento.
A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.
Caracterização quanto à natureza do assunto
Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a institui- ção, podendo ser de domínio público.
Quais são os 10 principais documentos empresariais exigidos na fiscalização?Contrato social. ... Alvará de funcionamento. ... Licença sanitária. ... Licença ambiental. ... Contrato com profissional de contabilidade. ... Notas fiscais. ... Registros de contabilidade. ... Comprovantes de RH.
Veja quais são os documentos que não podem faltar a todo negócio, desde licenças de funcionamento até documentos contábeis e fiscais.Alvará ... CNPJ. ... Inscrição estadual e municipal. ... Relação Anual de Informações Sociais. ... Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. ... Livros. ... Guias.
Documentação técnica é usada em diferentes indústrias e ela pode ser classificada de acordo com esses critérios:Educação. ... TI (Tecnologia da Informação) ... Medicina. ... Documentação de API. ... Guias de Usuário. ... Manuais de manutenção. ... Manuais de Instrução.
2.1 Documento técnico
Qualquer informação, formando uma unidade lógica, registrada em papel ou em meio eletrônico, que possa servir para consulta, estudo ou validação técnica.
1. Gênero. Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.
A partir desses documentos, são definidas rotinas administrativas como:Cadastro de informações nos sistemas.Organização de arquivos, documentos e materiais.Operação de equipamentos e tecnologias.Controle de entrada e saída de materiais.Atendimento telefônico e via e-mail.Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios.
Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.
Os principais documentos de uma empresa devem ser guardados corretamente, principalmente, os relativos ao setor de RH, tributários, trabalhistas, contábeis e guias de recolhimento. Dependendo da situação, é recomentado armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico.
Quais são os 5 principais documentos contábeis de uma empresa?Notas fiscais. As notas fiscais podem ser consideradas como os documentos contábeis mais importantes de uma empresa. ... Extratos de meios de pagamento. ... Comprovantes de recolhimento de tributos e pagamentos diversos. ... Documentos trabalhistas. ... Contratos diversos.
7 documentos que todo brasileiro deve terCertidão de nascimento. ... RG (Registro Geral) ... CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) ... Título de eleitor. ... CNH (Carteira Nacional de Habilitação) ... Carteira de trabalho (CTPS) ... Certificado de serviço militar (CAM)
Conheça 11 documentos para abertura de empresaCadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) ... Contrato Social. ... Registro na Junta Comercial. ... Inscrição estadual. ... Inscrição Municipal. ... Alvará de funcionamento. ... Alvará do Corpo de Bombeiros. ... Alvará da vigilância sanitária.
Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.
Os arquivos são divididos de acordo com as instituições que os mantêm, ou seja: Arquivos públicos: são originários das esferas municipais, estaduais e federais. Arquivos privados: referem-se aos arquivos originários de empresas, arquivos pessoais, escolas, igrejas, clubes dentre outros.
Fundamentalmente temos dois valores: o primário e o secundário. O valor primário ou imediato é inerente a criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. Vejamos os conceitos: Administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas/ correntes de quem o criou.
É o valor pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com um objetivo administrativo) e por isso está presente em todo documento quando de sua criação.
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