Por isso, conheça as 7 dicas de como organizar os arquivos do departamento pessoal, com atenção!
No entanto, em alguns casos é necessário armazenar os documentos trabalhistas por dez anos – como a folha de pagamento e o registro eletrônico –, além da recomendação de se arquivar os documentos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) por 30 anos.
1. Organize os documentos físicos Embora a tendência de digitalizar dados cresça diariamente, na prática é um pouco difícil se livrar de todos os documentos físicos. Afinal, alguns papéis precisam ser guardados por muito mais tempo (segundo a Tabela de Temporalidade). Então, você não deve dispensar a organização dos elementos físicos.
São contratos de trabalho, regulamentos, documentos de identidade, registro de ocorrências e assim por diante. Para que o departamento de pessoal possa se manter organizado, é preciso que esses documentos sejam arquivados da maneira correta. Eles devem ser mantidos em pastas, uma para cada funcionário.
O primeiro passo para organizar de forma adequada os documentos de Recursos Humanos pertencentes a uma empresa consiste na identificação de demandas organizacionais específicas.
Alguns documentos como RG, CPF, ficha funcional, atestados médicos e outros são informações pessoais que ficam sob responsabilidade da organização. Por isso, o cuidado de serem guardados em local de fácil acessibilidade, porém seguro.
Quem controla os movimentos involuntários?
Em que a Igreja Anglicana acredita?
Quando o iPhone XS vai sair de linha?
Como usar a babosa para inflamação no útero?
Quem tem hipotireoidismo pode comer tomate?
Qual é o melhor cristal do mundo?
Qual era a religião de Louis Armstrong?
Como pode ocorrer variação genética dentro de uma determinada população?
Quais são os elementos pré-textuais de um artigo científico?
Porque a energia do Nordeste é 220?
Como o pH influência na conservação dos alimentos?
O que é transporte intermunicipal de passageiros?
Quanto custa a grama do veneno de escorpião?
Quantos meses corresponde 28 semanas de gestação?
Como calcular a dispersão relativa?
O que fazer quando se tem uma crise de hipoglicemia?