Saudação e despedida: Para encerrar, aposte em fórmulas como “Atenciosamente”, ou “Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideração”, ou “Seguro de ter o pedido acolhido, agradeço a atenção desde já”. Local e data: Antes de assinar, inclua a cidade onde está e a data.
A (nome da empresa), em atendimento aos termos do ofício supra, vem respeitosamente à presença de Vossa Excelência (ou Senhoria) informar que recepcionamos a solicitação e efetuamos as pesquisas necessárias visando o atendimento do mesmo no menor espaço possível.
Agradeça ao destinatário com antecedência. Depois de inserir o pedido, faça um breve agradecimento à pessoa pelo favor. Você também pode incluir uma frase que expresse o quanto essa ajuda significa para si. Por exemplo, escreva "Gostaria de aproveitar a oportunidade para agradecer o favor.
Não hesite em me contatar, caso tenha alguma dúvida. Você pode falar comigo pelo número [XXX] a qualquer hora. Atenciosamente, Seu nome."
Termine com uma linha de fechamento formal, seguida por sua assinatura. "Sinceramente", "respeitosamente" e "cordialmente" são expressões apropriadas.
7 Dicas de como fazer e controlar pedidos
A (nome da entidade), localizada nesta cidade à (informar endereço), é uma entidade sem fins lucrativos que há XX anos atua no (informar área de atuação) e vem solicitar de Vossa Senhoria a doação de (informar a doação solicitada), a qual será grande valia para esta (entidade/associação).
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