Em relação à estrutura, destaca-se que as cartas devem conter os seguintes elementos:
O principal objetivo da carta comercial é gerar comunicação entre empresas ou entre empresas e clientes. Entre as informações emitidas por este documento, as mais comuns são: oferta, avisos, pedidos, reclamação, solicitação ou publicidade. ... Nem sempre a pessoa que recebe a carta comercial em mãos, é o destinatário.
Estrutura: Como Fazer uma Carta Comercial? ... Local e Data: acima do corpo de texto, e geralmente na margem esquerda, indica-se a data e o local do envio da carta. Destinatário: informações do remetente (emissor) devem ser acrescidas abaixo da data e local, por exemplo, nome, departamento ao qual pertence e o endereço.
Ela, também chamada de carta empresarial, é utilizada pelas empresas em geral, sejam estas atuantes no comércio, setor bancário, na indústria, setor de serviços, entre outros segmentos.
Estrutura da carta de leitor
Papel timbrado: os detalhes da pessoa ou empresa que escreve a carta. Data e local: a cidade de onde você digita a letra e no dia, mês e ano de lançamento. Endereço Interno: preencher o destinatário da carta, ou seja, o nome da empresa ou pessoa a quem se dirige e endereço.
Carta comercial é aquela cujo remetente é pessoa jurídica, com ou sem fins lucrativos. A carta comercial segue as seguintes orientações: Papel de 21 x 29,7 cm (A-4), ou papel carta (2 mm).
Para fazer uma carta comercial, é necessário ter clareza da informação ou solicitação que será comunicada, pois ela permitirá que o texto seja elaborado com precisão e objetividade, garantindo uma melhor compreensão do leitor. Além disso, é necessário munir-se de informações prévias necessárias, como nome do destinatário e da empresa.
Apesar dessa diversidade, existem características que se apresentam na maioria das cartas comerciais. A primeira característica pertinente é a de, além de comunicar, documentar, ou seja, a carta pretende também formalizar uma comunicação profissional, garantindo ao gênero seu status de documento.
Quando falamos de correspondências comerciais, seu formato é fundamental e deve ser escolhido segundo o tipo de carta a ser enviada. As cartas comerciais, assim como os e-mails, devem ser escritas, formatadas, revisadas e espaçadas de acordo com as regras da escrita formal.
Por portar uma vasta gama de conteúdos, pode-se dividir a carta comercial em subtipos: como carta de recomendação, carta de demissão, etc., os quais serão abordados a seguir. Apesar dessa diversidade, existem características que se apresentam na maioria das cartas comerciais.
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