Existem diversas opções de expressões de despedida formais e corteses:
7 sinônimos de atenciosamente para 2 sentidos da palavra atenciosamente: De modo atencioso: 1 gentilmente, delicadamente, cortesmente, obsequiosamente, polidamente, solicitamente.
Destinatário: Inclua o nome do destinatário do ofício. Em linhas separadas e imediatamente abaixo, inclua o cargo (por exemplo: “Diretor do Departamento”, ou “Coordenador de Setor” ou “Gerente geral”) e o nome da empresa ou instituição.
Um ofício pode ser simples, destinado a uma só pessoa ou instituição, ou múltiplo, voltado a diferentes destinatários. O formato não precisa ser engessado, porque é bastante frequente que cada órgão ou corporação tenha suas peculiaridades e normas próprias. Em geral, a formalidade é uma regra.
Em alguns contextos, um ofício pode também ser chamado de memorando, embora esse tipo de comunicado possa ter outros significados. Para pequenas empresas, elaborar um ofício envolve momentos relacionados a impostos, licenças diversas, recursos em multas e processos junto à prefeitura ou ao governo estadual, ou outros tipos de demanda.
Quais são os tipos de ofício? Na prática, um ofício pode ser estruturado de diversas formas, não prevalecendo um modelo sobre outro. O mais importante é que o objetivo do comunicado seja expresso com clareza, vocabulário formal e objetividade.
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