Uma Secretária organiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu chefe.
O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica. Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo.
É necessário que a secretária tenha os conhecimentos básicos de informática e que esteja devidamente treinada para operar o sistema adotado em seu local de trabalho. Além disso, é fundamental que saiba Português, escrevendo corretamente e falando com desenvoltura.
Esse profissional deve ser capaz de assessorar as várias áreas das organizações, ser tecnicamente qualificado, possuir visão sistêmica e estar apto a entender, não só ao nível institucional, como também aos níveis tático e operacional.
Para trabalhar como secretária é necessário que a interessada tenha concluído o ensino médio, técnico em secretariado (não obrigatório) e curso de informática (geralmente esse é obrigatório).
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No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00.
No curso técnico em Secretariado, o aluno tem contato com as principais funções de um secretário, como catalogar arquivos, controlar entrada e saída de documentos, coordenar projetos, elaborar relatórios gerenciais e apresentações, entre outras atividades.
6 habilidades que a sua secretária deve ter para ajudar a atrair e reter pacientesOrganização. A organização é uma característica imprescindível de uma clínica de sucesso. ... Postura profissional. ... Comunicação clara. ... Facilidade para lidar com imprevistos. ... Familiaridade com tecnologia. ... Boa apresentação.
1) Boa comunicação, capacidade de articulação e integração
Por isso, para um desempenho eficaz, o profissional deve possuir tais competências estratégicas, além de empatia e capacidade de entender as necessidades de cada um dos agentes em questão.
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