O auxiliar administrativo pode trabalhar em escritórios jurídicos, contábil e médicos, em empresas de recrutamento e seleção, escolas, hospitais, agências governamentais, empresas de logística, hotéis, shoppings, salões de beleza, entre outras possibilidades.
Mas o auxiliar administrativo pode trabalhar, por exemplo, em escolas, hotéis, restaurantes, hospitais, lojas, restaurantes, shopping centers, academias de ginástica, salões de beleza e uma infinidade de outros estabelecimentos de comércio ou serviços.
Um cargo acima do assistente está o analista, que atua com foco em uma determinada tarefa ou grupos de tarefas específicos. É ele quem cuida da parte administrativa pensando nas atividades que estão sendo desempenhadas, a fim de garantir que as estratégias estão sendo eficientes para o objetivo da empresa.
Grupo: Auxiliar, Assistente e Analista.
A conclusão é que entre auxiliar e assistente praticamente não há diferenças nas funções realizadas, ambos realizam as mesmas funções: auxiliar um profissional com maior cargo, experiência ou formação, o que muda é o salário de cada um.
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É claro que, dependendo do segmento e das atividades que serão desempenhadas, além da experiência e formação profissional (ainda que não sejam obrigatórias), a remuneração pode ser maior ou menor. Mas, no geral, no Brasil, os auxiliares administrativos recebem aproximadamente R$ 1.375,00 por mês, de acordo com a Catho.
Para ser auxiliar administrativo, normalmente são exigidos conhecimentos de rotina de escritório, organização, conhecimentos básicos orçamentários e arquivologia. Habilidades pessoais de boa comunicação, trabalho em grupo e agilidade nas tarefas.
Estruturar e organizar arquivos e documentos internos. Cuidar do envio e do recebimento de correspondências. Preencher formulários, planilhas e outros documentos. Elaborar agendas de atividades internas e externas.
A carga horária mais comum na área administrativa é de 40 horas semanais, ou seja, 8 horas por dia. Os horários mais comuns do expediente administrativo são de 8h às 17h ou de 9h às 18h. O mais comum é ter uma hora de almoço. Também não é difícil ver postos de trabalho que exijam 44 horas semanais.
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