O objetivo da classificação é dar visibilidade às funções e às atividades vinculadas aos documentos produzidos ou recebidos, atribuindo-lhes códigos específicos conforme o Plano de Classificação das atividades-meio ou fim, colocando-os efetivamente no contexto orgânico em que eles foram gerados.
Ao classificar documentos de arquivo, o que se pretende é reestabelecer estas conexões que nascem na produção do documento, durante o processo de gestão administrativa, mas que podem ficar ocultas em virtude das características dos processos administrativos ou de problemas em seu gerenciamento.
A classificação arquivística é a atividade que elabora, a partir de uma concepção intelectual, a articulação e identificação dos documentos entre si e estuda a forma como estes foram produzidos, para que sua existência seja determinada e, a partir daí, se materializar no instrumento Plano de Classificação, que espelha ...
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.
42 curiosidades que você vai gostar
A classificação tem como base o seu valor, criticidade para a organização e requisitos legais. A classificação da informação surgiu como forma de mitigar o vazamento de informações ou o acesso indevido por falta de conhecimento do tipo de dado que se encontra disponível.
Classificar os documentos conforme o assunto e por ordem alfabética. Todos os documentos devem ser identificados e separados de acordo com sua natureza (contábil, fiscal ou trabalhista/previdenciária) e, em seguida, organizados alfabeticamente.
Segundo a LAI, as informações que possam comprometer a segurança da sociedade ou do Estado podem ser classificadas em um dos três graus de sigilo, quais sejam: reservado, secreto ou ultrassecreto.
Documentos ostensivos devem estar plenamente acessíveis. Consequentemente, um documento é sigiloso quando a ele é atribuído algum grau de sigilo, em razão de o acesso ao seu conteúdo poder colocar em risco direitos individuais ou coletivos.
Quais as 2 formas dos cnidários?
Como medir 20 gramas em colher?
O que significa PA em projeto?
Como imprimir comprovante de requerimento INSS?
Quanto ganha um técnico de energia solar?
Como se chama mãe em indígena?
O que significa o símbolo V deitado?
Qual melhor suco para tireoide?
Qual era a religião do povo hebreu?
Qual a classificação das estrelas de acordo com a sua massa?
Quais os direitos do inquilino quando o proprietário pediu o imóvel comercial?
Qual a medida de radiação solar?
Quais são os principais resíduos gerados pela indústria alimentícia?
Quais são prazos das licenças ambientais em âmbito nacional?