O PDF é um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los.
O que é PDF? PDFs movem o mundo. Nós inventamos o Portable Document Format (mais conhecido como PDF) para exibir e compartilhar documentos com segurança, independentemente de software, hardware ou sistema operacional e, agora, seus trabalhos mais importantes dependem dele.
Os documentos PDF podem conter qualquer tipo de informação como links, campos de formulário, áudio, vídeos, botões de acesso a outras informação, etc. Embora muitos PDFs tenham apenas imagens de páginas, eles preservam todos os dados do arquivo original, mesmo quando há textos, gráficos, planilhas.
Abra o Acrobat e selecione “Ferramentas” > “Criar PDF”. Selecione o tipo de arquivo do qual deseja criar o PDF: único arquivo, vários arquivos, digitalização ou outra opção. Clique em “Criar” ou “Avançar” dependendo do tipo de arquivo. Siga as instruções para converter em PDF e salvar no local de sua preferência.
É possível criar um arquivo PDF diretamente de um documento impresso, usando um scanner e o Acrobat.
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Digitalizar um documento impresso em PDF usando uma predefinição (Windows)Selecione Ferramentas > Criar PDF > Scanner > [predefinição do documento]. ... Clique em Digitalizar.
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O Google Docs tem aplicativo disponível para Android e iPhone (iOS) e permite salvar arquivos em PDF no celular em poucos passos. É possível, inclusive, modificar o formato dos documentos salvos, abrindo o arquivo e exportando-o no app.
A forma mais fácil para isso é instalar o aplicativo gratuito "Adobe Acrobat Reader", pois ele permite abrir arquivos PDFs salvos no dispositivo e anexos enviados por e-mail. Outra opção, também gratuita, é o aplicativo "Google Drive".
Além de ser mais leve, o que permite um envio e compartilhamento rápido, o PDF permite a inserção de comentários, ideal para projetos em equipe. Por manter a qualidade de imagens e textos, o PDF é o melhor formato para quando você precisa imprimir um arquivo.
A finalidade dos documentos é servir de prova, segundo Rousseau e Couture (1994, p. 157) na idade média documentos eram conservados unicamente por causa do seu valor.
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