O centro de custo, basicamente, é uma ferramenta de gestão de custos que separa a empresa em setores ou projetos, dependendo da sua atuação. Ou seja, cada centro de custo possui uma parcela independente de responsabilidades, seja operacional ou financeira, e todos juntos representam a empresa como um todo.
Toda área da empresa que tem uma relação direta com a entrada de recursos é um centro de custo produtivo.
Os centros de custo podem ser divididos pelas empresas em dois tipos: o centro de custo produtivo e o centro de custo não produtivo. Um centro de custo produtivo é aquele setor que possui um impacto direto nas vendas de uma empresa.
Fazer a contabilidade por centro de custo é segmentar a empresa em departamentos, setores ou atividades, criando assim os centros de despesas, que ajudam os gestores a contabilizar e controlar os gastos. ... O conjunto dos centros de custos — forma contábil de organizar e acumular custos — representa a empresa completa.
A ideia de contar com um centro de custo é propiciar um melhor conhecimento, com obtenção e análise de dados relativos às partes da organização. Assim, é possível oferecer uma maior autonomia para as equipes, ao mesmo tempo em que se sabe como controlar os custos da empresa.
Cuidados ao definir centros de custos
Para dividir uma empresa em centro de custos, é preciso ter uma ferramenta que facilite a tarefa de alocar as despesas de forma adequada. Imagina que você tenha funcionários e ferramentas que utiliza em vários departamentos ou projetos. No momento de lançar estas despesas, você vai precisar fazer o rateio.
Assim, entende-se por custo todos os gastos envolvidos na atividade-fim da empresa, aqueles sem os quais é impossível produzir, oferecer ou entregar determinado produto, ou serviço.
Podemos ter o administrativo, o comercial, as vendas e a produção como centros de custo que separariam bem cada uma das áreas que geram despesas para a empresa. Porém, a produção pode ser separada por projetos: roupeiros, mesas de jantar e sofás.
O primeiro passo para aplicar os centros de custo é decidir como dividir o escopo financeiro da sua empresa de forma que os principais gastos e ganhos sejam distribuídos. Como vimos, a forma mais simples de fazer isso é separar por departamentos-chave como produção, vendas e administrativo.
Todos os centros de custos juntos representam a empresa inteira, mas cada um possui independência quando comparado com o outro. Um centro de custos também pode ser entendido como uma unidade dentro de uma empresa que pode representar, por exemplo, um projeto ou departamento da empresa.
Em ambos os casos, com o centro de custos é possível entender suas despesas operacionais e criar objetivos adequados às suas necessidades. Portanto, não perca mais tempo e comece a utilizar o centro de custos para alcançar suas metas, facilitar as operações diárias do setor financeiro e atender às demandas do mercado.
Elas fazem parte dos custos de produção, afinal sem energia e água não haveria produção e, fazem parte dos custos administrativos, afinal, os centros administrativos também não funcionam sem um desses itens. Como você pôde perceber ao longo deste artigo, o conceito de centro de custo é bem simples.
Sendo assim, a divisão em centros de custo só faz sentido se sua empresa possui diferentes fontes de gastos e despesas. Se, ao dividir mentalmente a estrutura de sua empresa, você notar centros de custo que ficariam sem receitas ou despesas, talvez a divisão em centros de custos ainda não seja ideal para seu negócio.
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