Para solicitar trancamento total, o(a) aluno(a) deverá comprovar um dos seguintes fatos geradores, ocorridos após a matrícula:Doença atestada pelo Serviço Médico da UFC;Mudança de domicílio para outra cidade;Exercício de emprego;Obrigação de ordem militar.
Para realizar um trancamento parcial, o estudante precisa solicitar a interrupção da disciplina na coordenação de seu curso no prazo estabelecido pelo Calendário Universitário. É preciso atenção a essas datas, pois podem variar em função de a disciplina ser ofertada em regime semestral ou anual.
Para trancar a faculdade é necessário ir até a secretaria do curso e solicitar o recurso, pois as regras podem variar de acordo com as instituições, assim como os documentos necessários para o atendimento da solicitação.
Entende-se por trancamento total de matrícula a interrupção das atividades escolares em todas as disciplinas em que o aluno estiver matriculado.
Caso o aluno venha a trancar a última ou a única disciplina ativa na matrícula do semestre, automaticamente será lançado, no seu histórico escolar, o trancamento geral justificado, a fim de que não haja prejuízos para sua vida acadêmica.
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O trancamento de matrícula deverá ser requerido e justificado, cabendo ao Conselho de Curso autorizar o trancamento e, quando autorizado, terá validade a partir da data do protocolo ou da entrada oficial do requerimento.
O trancamento é orientado e autorizado pelo Coordenador de Curso, e pode ser Trancamento Total, quando for de todo o semestre letivo, ou Trancamento Parcial, quando for de componentes curriculares.
O trancamento surge como uma opção para quem, por inúmeros motivos, decide dar um tempo nos estudos. Neste caso, o estudante interrompe formalmente o curso (seguindo os protocolos de cada instituição de ensino), com a intenção de retomar de onde parou. Isso sem perder o vínculo com a faculdade.
Ao trancar a faculdade, o estudante tem a possibilidade de ficar até dois anos distante do curso e, durante esse período, não precisará arcar com as mensalidades. O prazo total é estabelecido pela faculdade, mas, a média geral é de dois anos.