Planejar o gerenciamento do cronograma Consiste em desenvolver políticas, procedimentos e diretrizes sobre como o cronograma do projeto deverá ser planejado, executado e controlado.
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diagrama de Gantt O diagrama de Gantt controla o cronograma do projeto. Assim, a equipe se ajuda e cumpre o tempo conforme previsto. Os custos, o consumo do tempo e dos recursos utilizados são mensurados em um cronograma visualizado no diagrama de Gantt.
Segundo o Guia PMBOK®, Definir as atividades é o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Para isso, a entrada principal a ser considerada são os pacotes de trabalho, nível mais baixo da EAP (Estrutura analítica do projeto).
O cronograma é um documento que facilita uma boa estruturação dos projetos da empresa. Ele permite acompanhar o desempenho das equipes envolvidas e do projeto, além de mensurar a utilização de recursos, que não devem divergir do previsto.
Ao estabelecer um cronograma e um orçamento para o projeto, o responsável por ele sabe de antemão quando cada etapa da execução deve ser concretizada e quanto cada etapa custará à empresa. Essa definição é imprescindível, ainda, para calcular o seu custo e a expectativa de retorno.
Essa é considerada uma função fundamental na gestão do projeto, ou seja, o controle da evolução do mesmo, monitorando continuamente durante toda sua trajetória, a quantidade já desenvolvida e o tempo gasto na execução, comparando com a quantidade ainda a realizar e o prazo restante para concluir.
O cronograma de projeto é um documento que evidencia todas as tarefas a serem cumpridas dentro de um determinado projeto, informando a data de início e fim, qual é a relação de dependência entre as atividades, e quais são os recursos necessários para atingir a finalidade da proposta.
Conheça as principais áreas do gerenciamento de projetos
Para se criar um plano de gerenciamento de cronograma, obviamente é imprescindível ter uma noção clara da atividade proposta e como alcançá-la com sucesso. Produzir uma planilha é o primeiro passo para ter um controle de prazos mais eficaz.
Por isso, é preciso ter em mente que o gerenciamento de cronograma é parte essencial do planejamento, capaz de garantir que o seu projeto não entre para a lista de iniciativas críticas ou que falharam. Acompanhe o post para entender melhor como administrar os prazos do seu projeto. Nesse post será abordado: Então vamos começar pelo básico:
O software deve possuir interface intuitiva. Se você vai utilizar uma ferramenta de gerenciamento de cronograma na sua equipe, é preciso que ele tenha uma interface intuitiva, ou seja, com fácil navegação e visualização. Afinal, serão muitas pessoas para utilizar essa ferramenta e é melhor que a sua usabilidade seja fácil para todos.
Existem diversos fatores que tornam o gerenciamento de cronograma muito importante para o sucesso do projeto. Confira quais os principais: O gerenciamento de cronograma visa a construção do cronograma, uma importante ferramenta tanto para o gerente de projetos quanto para os demais stakeholders.
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