A ferramenta 5W2H é um conjunto de questões utilizado para compor planos de ação de maneira rápida e eficiente. Seu principal propósito é a definição de tarefas eficazes e seu acompanhamento, de maneira visual, ágil e simples.
A planilha 5W2H é uma ferramenta administrativa que pode ser utilizada em qualquer empresa a fim de registrar de maneira organizada e planejada como serão efetuadas as ações, assim como por quem, quando, onde, por que, como e quanto irá custar para a empresa.
Os planos de ação são criados pelos próprios países, de acordo com as áreas nas quais precisam se desenvolver.
De origem atribuída a diferentes autores, que vai desde os trabalhos de Alan G. Robinson, Rudyard Kipling, Marco Fábio Quintiliano até Aristóteles, essa ferramenta baseia-se na elaboração de um questionário formado por sete perguntas. Então, 5W2H, tem o significado de: What, Why, Where, When, How e How Much.
Como pontos negativos, podemos destacar: difícil visualização das tarefas no tempo; Conflitos no uso de recursos; Não há como ponderar quais dos problemas são mais críticos sendo necessário o uso de outra ferramenta como a Matriz GUT antes do 5W2H; Nem sempre todas as necessidades conseguirão ser supridas; Pode-se ...
Apesar de o 5W2H ser alvo de vários estudos, não se sabe exatamente quem foi seu criador. Mas é provável que a ferramenta tenha sido desenvolvida por especialistas durante a implantação do Sistema Toyota de Produção, já que os trabalhadores da montadora foram pioneiros na aplicação desse mecanismo.
Para tanto, o 5W2H é de grande utilidade para a organização e para o monitoramento das ações. De modo geral, os projetos contam com os processos de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. O uso do método 5W2H é mais notável na execução das atividades, embora também possa abranger outros momentos do projeto.
Uma ideia só começa a tomar forma quando é colocada no papel e, nesse aspecto, a utilização do 5W2H é um grande diferencial. A ferramenta facilita que as ideias sejam organizadas e o plano de ação seja confeccionado por meio de uma checklist, ou lista de verificações.
Qual o significado da sigla? Apesar do fácil entendimento, precisamos destrinchar o significado da sigla 5W2H. Como você já deve imaginar, as letras são palavras em inglês – até porque o uso do W não é muito comum na língua portuguesa. Eles representam, então: W hat – o que? W here – onde? W hy – por que? W hen – quando? W ho – quem?
Como medir distância no GPS Garmin?
Como imprimir informe de rendimentos INSS?
Como implementar CRM na empresa?
Como implementar uma API REST?
Quais são os melhores exercícios para obesos?
Como implantar um sistema de coleta seletiva de lixo?
Como impugnar um ato administrativo?
Como imobilizar uma fratura na tíbia?
Quais os processos planejados de mudança organizacional?
Como implantar remuneração na empresa?
Como implementar o Lean Manufacturing?
Como implementar a gestão de processos?
Quanto custa para implantar o chip da beleza?
Como implantar a ergonomia na empresa?
Como comprar no Paraguai e entregar no Brasil?
Como fazer impermeabilização de jardineiras?