É um sistema de avaliação de desempenho que busca fornecer um elo entre a formulação e a implementação da estratégia, por meio de descrição, mensuração e alinhamento dos objetivos estratégicos e respectivos indicadores, a fim de alcançar desempenho superior.
O controle da estratégia significa avaliar os resultados, comparar com o que foi planejado e, se for necessário, tomar ações corretivas para atingir os objetivos propostos. E ainda identificar se todas as etapas anteriores, agora concretizadas, estão sendo adequadas à empresa.
Planejamento é o modo de fazer com que os planos sejam concretizados. Controle é o mecanismo, metodologia ou ferramentas que são utilizadas para acompanhar e programar o planejamento.
São ações importantes dentro do controle no planejamento estratégico, conforme Oliveira (2012): ... Avaliar as ações e processos é fundamental para que os gestores possam ter a certeza de que os objetivos podem se transformar em resultado para o empreendimento.
A avaliação Estratégica consiste em manter o planejamento estratégico no rumo certo. É um momento no qual já ocorreram intervenções e os dados já foram apurados e analisados. Além disso, já se passaram algum tempo da elaboração da estratégia e o cenário futuro e o contexto da organização podem ter sidos alterados.
O papel desempenhado pela função de controle e avaliação no processo de planejamento estratégico é acompanhar o desempenho do sistema através de comparação entre as situações alcançadas e as previstas, principalmente quanto aos objetivos e desafios, e da avaliação das estratégias e políticas adotadas pela empresa.
O planejamento estratégico de uma empresa precisa de acompanhamento e avaliação de resultados constante. Essas atividades de planejamento estratégico são necessárias tanto para mensurar os resultados obtidos, quanto para avaliar o andamento dos objetivos globais e específicos da empresa.
Monitoramento e controle Através de mecanismos de controle, a empresa deve monitorar a execução e a viabilidade do Planejamento Organizacional. Através dessa análise, ela consegue verificar o desempenho dos colaboradores para que as ações sejam concretizadas e se o cronograma está funcionando de forma eficaz.
Ter o controle do que está sendo realizado dentro do plano de ação é uma garantia de que tudo está sendo executado da forma correta, ou seja, exatamente como foi planejado.
Planejamento e controle são atividades interligadas. O planejamento determina as metas e as ações para alcançá-las e o controle inicia uma sucessão de passos para garantir o que foi planejado.
O papel desempenhado pela função de controle e avaliação no processo de planejamento estratégico é acompanhar o desempenho do sistema através de comparação entre as situações alcançadas e as previstas, principalmente quanto aos objetivos e desafios, e da avaliação das estratégias e políticas adotadas pela empresa.
Aliás, ele precisa ser adaptado sempre que for necessário, seja por não estar tendo o resultado esperado ou porque surgiram mudanças que precisam ser consideradas. A seguir, listamos um passo a passo de como executar e acompanhar todas as ações do planejamento estratégico.
Por isso, o planejamento estratégico substitui a “gestão por intuição” e ajuda empreendedores a enxergarem mais claramente os rumos do negócio. O planejamento estratégico é essencial desde a fase embrionária da empresa, quando o plano de negócio começa a ganhar forma.
Certamente, as reuniões para acompanhamento das metas do planejamento estratégico são muitos importantes para o andamento de todas as ações. Aliás, o mais indicado é que sejam feitos encontros semanais e mensais para analisar o que foi feito, que resultado gerou e o que vem pela frente.
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