A descrição de cargos e funções é uma forma de documentar as posições ocupadas e atribuições de cada funcionário da empresa. O objetivo da descrição é tornar claras as atividades exercidas e o que se espera do profissional que ocupa determinada função.
Uma descrição de cargos é...
A formalização, em documento escrito, das atribuições, responsabilidades e especificações dos requisitos de um cargo na organização. A descrição deve ser mais clara e simples possível, pois é base para uma série de processos no RH.
A descrição de cargos e funções, é uma forma de documentar as posições ocupadas e atribuições de cada funcionário dentro de uma empresa. Portanto, ela inclui experiência profissional, competências, formação acadêmica, posição no organograma, entre outros detalhes do cargo.
A descrição de cargos traz a maneira como cada cargo é estruturado dentro da companhia. Detalha o conjunto de atribuições que o ocupante deve desempenhar, como as tarefas executar as tarefas, a quem o profissional deve se reportar e o nível de autonomia que a pessoa tem na organização.
Dicas Para Escrever a Descrição Perfeita De EmpregoIntrodução do Salão. ... Titulo do Cargo. ... Resumo das Tarefas do Emprego. ... Deveres e Responsabilidades do Cargo. ... Nivel do Cargo. ... Especificidades do Cargo ou Qualificações Necessárias. ... Competências Profissionais. ... Competências Interpessoais.
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Um modelo de descrição de cargo normalmente envolve informações, como:Responsabilidades do trabalho;Experiência necessária;Habilidades necessárias;Nível de formação e credenciais necessárias;Exigências físicas no trabalho e ambiente de trabalho;Atribuição de relatórios;Informações sobre remuneração e benefícios.
Definição do cargo
Para que o candidato que for exercer o cargo tenha um ponto de referência sobre suas responsabilidades e nível de desempenho exigido, especialmente no momento de avaliação ou de uma possível promoção, a descrição deve alinhar as expectativas e mostrar os principais objetivos e metas da posição.
Descrever os cargos é importante porque permite que a área de recursos humanos tenha uma visão ampla sobre a estrutura da empresa e, dessa forma, possa administrar melhor os colaboradores e suas respectivas funções e responsabilidades.
Entre os requisitos mentais, estão os seguintes fatores de especificações: Introdução essencial, experiência anterior essencial, adaptabilidade ao cargo, iniciativa necessária e aptidões necessárias.
Segundo o livro Gestão Estratégica de Pessoas (Elsevier Brasil, 2009), a estruturação do cargo deve levar em conta: O conteúdo do cargo ou conjunto de tarefas e atribuições do ocupante. ... As responsabilidades necessárias à execução das tarefas. As condições do ambiente que afetam o contexto do trabalho.
As especificações do cargo dizem respeito aos requisitos. Pontes (2013) os divide em quatro áreas: mental, física, responsabilidades e condições de trabalho, sendo cada uma subdividida em fatores. Assim, a área mental, por exemplo, pode contemplar requisitos como formação, conhecimentos e experiências.
A especificação do cargo é o relato dos requisitos, responsabilidades e esforços impostos ao ocupante do cargo. Esses relatos não devem ser longos e vagos e poderão não ser definitivos, uma vez que poderão sofrer modificações durante as avaliações dos cargos.
As etapas são, respectivamente: – Análise e estruturação da empresa, como um todo, para definir quais são as informações requeridas, selecionar as posições envolvidas e por último, preparar as descrições e especificações de cargos.
Para a literatura, descrever é levar o leitor a conhecer o tema descrito, a conhecer o personagem, seu espaço, seus sentimentos, seus pensamentos, suas emoções, suas características físicas e psicológicas, o tempo, a localização.
Importância da análise de cargo
Promover o crescimento e alcance de resultados cada vez melhores; Realizar a promoção de um colaborador de acordo com as responsabilidades necessárias para o cargo; Realizar contratações de forma estratégica.
Com uma boa descrição de cargos, é possível ter clareza acerca do que deve ser feito na empresa, garantindo que cada profissional se especialize em atividades específicas. Isso aumenta o poder de ação das equipes e, por consequência, dos empreendimentos.
O objetivo profissional ideal para inserir no currículo deve ter somente uma frase. Você pode colocar apenas o cargo que quer ocupar, a área pretendida ou os dois. Há também a opção de formatar a sentença com o seu contexto profissional.
Para que seu currículo fique organizado e a leitura seja clara, coloque em tópicos as atividades que realizou em cada cargo. Sempre descreva suas tarefas em no máximo uma linha para cada tópico, colocando primeiro a mais realizada e seguindo com as que ficavam em segundo plano ou eram realizadas com menos frequência.
Ou seja, em resumo, a descrição de cargos deve representar por escrito o que é (ou o que será) realizado no dia a dia do funcionário. ... Podemos definir quatros requisitos pelos quais a análise de cargos se concentra: mentais, físicos, de responsabilidade e condições de trabalho.
Análise e avaliação dos cargos
O primeiro passo para a administração de cargos e salários é fazer uma estrutura dos cargos, olhando para a própria necessidade da empresa. Após isso, é possível analisar os cargos, para estudá-los e observar como eles podem otimizar os processos de produção.
Plano de cargos e salários: 5 etapas para criar o seuConstrução da estrutura organizacional.Definição de responsabilidades.Pesquisa salarial.Estrutura e política salarial.Implementação.
Quanto à atividade de especificação dos cargos, o conceito que melhor a define é composto: pelo relato dos requisitos, responsabilidades e esforços que competem ao ocupante do cargo.
A classificação de cargos é o processo de comparar o valor relativo dos cargos, a fim de colocá-los em uma hierarquia de classes que podem ser utilizadas como base para a estrutura de salários.
Este fator avalia o grau de escolaridade ou educação formal, exigida do cargo, para que o ocupante possa desempenhar suas funções. Este fator avalia a experiência anterior, exigida do cargo, para o ocupante desempenhar satisfatoriamente as tarefas.
Em resumo, a descrição sumária aborda de forma objetiva as principais atribuições e responsabilidade do cargo em questão. É fundamental que neste documento, não sejam descritos cargos temporários ou provisórios.
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