O que é a classificação de documentos?

A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.

Como é feita a classificação dos documentos?

Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.

Quais os tipos de classificação de arquivos?

Os principais Sistemas ou Tipos de classificação utilizados em arquivos são:Classificação Alfabética.Classificação Numérica.Classificação Alfa-numérica.Classificação Cronológica.Classificação Geográfica.Classificação Ideológica.Classificação Decimal.Classificação Decimal Universal (CDU)

O que é a natureza do documento?

CRIAÇÃO OU ADIÇÃO DE DOCUMENTOS

Ao adicionar um documentos deve-se escolher uma "Natureza do Documento" (OSTENSIVO, SIGILOSO ou RESTRITO), se a opção escollhida for RESTRITO ou SIGILOSO é necessário selecionar a "Hipótese Legal", e sendo SIGILOSO, deve selecionar o "Grau de sigilo".

Quais as características dos documentos?

Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

Arquivologia: Classificação de Documentos

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São características do documento arquivístico?

Documento produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade. ... É um documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.

Quais são as características básicas dos documentos técnicos?

O documento técnico: a) deve ser inteligível, com informações redigidas de forma estruturada, possuindo representação que permita claro entendimento e visualização objetiva; ... – conter informações e referências que permitam melhor caracterizar o documento técnico.

O que é natureza do processo ostensivo?

Dito isso, o documento ostensivo é aquele que pode ser divulgado sem gerar nenhum ônus para a empresa. Em outras palavras, ele não contém informações que podem comprometer a credibilidade do negócio ou de um colaborador.

Qual a natureza do documento de identificação?

Os dados que constam nesse documento variam de acordo com o órgão responsável pela sua emissão, mas usualmente contém nome, data de nascimento, filiação e foto, além de conter outros dados que identificam o seu titular e a data e local de emissão do documento.

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