Aquilo que for urgente e importante tem que ser feito imediatamente. Por sua vez, as atividades menos importantes, ainda que sejam urgentes, não devem ser priorizadas. Manter o foco no que é mais importante otimiza o seu controle de tempo e diminui as chances de que tarefas importantes acabem se tornando urgentes.
1. Separe o urgente do importante. Priorizar tarefas foi o pilar do método de gerenciamento de tempo difundido por dois gurus: Hyrum Smith e Stephen Covey. Em 1984, um especialista em gerenciamento de tempo lançou uma agenda turbinada com campos para priorizar e organizar tarefas diariamente.
O gerenciamento do tempo é o processo de organização e planejamento de como se divide o tempo entre suas atividades profissionais e pessoais. ... Porém, ter tempo para cada coisa evita estresse e torna seu trabalho ainda mais produtivo e prazeroso.
A eficácia é atingida com o objetivo final realizado, certo? Então, nossa primeira regra de ouro é que uma controladoria eficaz é aquela capaz de ser tecnicamente proficiente e estratégica. Uma das missões da controladoria é garantir que as informações adequadas cheguem aos gestores para que se consiga uma eficácia gerencial.
Eficiência tem a preocupação em atingir o resultado da maneira mais econômica possível: com menos tempo, menos recursos, etc. Uma maneira de ser eficiente é manter as operações otimizadas, procurando obter o máximo de resultados com o mínimo de recursos. Suponha que nossa empresa tenha como objetivo produzir 1000 camisetas em um mês.
Eficiência é fazer certo as coisas; eficácia é fazer as coisas certas. Ok, ainda não ficou tão claro, então, vamos um pouco mais além. Imagine uma área comercial onde alguns vendedores atingem suas metas trimestrais com 300 ligações e 900 minutos, enquanto que outros chegam ao mesmo resultado com 500 ligações e 2000 minutos.
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