O fechamento de caixa é um procedimento para controle financeiro que consiste na conferência das entradas e saídas em caixa, de forma que, ao final do expediente, os valores coincidam com todos os registros feitos ao longo do dia.
Antes de começar a atender os clientes, o operador deve contabilizar todo valor que já está presente no caixa, inclusive contando cédulas e moedas. Esse valor vai ser o que ele tem de disponível para o troco dos clientes, principalmente nesse início de expediente.
Saldo final Para isso, é preciso calcular os valores que ali estão. Comece com o saldo inicial e, depois, some os valores que entraram no caixa. Na sequência, diminua a quantia que foi retirada para pagamento. Por fim, o resultado será seu saldo final.
Quebra de caixa é a verba destinada a cobrir os riscos assumidos pelo empregado que lida com manuseio constante de numerário. Usualmente, é paga aos caixas de banco, de supermercados, agências lotéricas, etc. Não há, na legislação, obrigatoriedade de pagamento do "Adicional de Quebra de Caixa".
Em geral, no tocante ao desconto de diferença de caixa, especificamente, entende-se que o desconto nos salários não pode ocorrer. Portanto, o desconto é permitido desde o que o funcionário receba a gratificação de "quebra de caixa" e até o limite desta.
Ao fechar o caixa, é possível conferir se os valores estão corretos, qual o saldo final e fazer as correções necessárias. Essa atividade faz parte do controle financeiro e da rotina diária de todas as empresas e, ainda que pareça ser uma atividade simples, ela requer atenção e muito cuidado.
Abertura do caixa Ao fazer a abertura do caixa, dê entrada no valor inicial de reserva, também conhecido como fundo de troco ou valor de encaixe. Trata-se de uma pequena quantia contendo cédulas e moedas, que ficará a disposição do operador tanto para dar troco, quanto para o pagamento de pequenas despesas no decorrer do período.
Como acabar com os erros no fechamento de caixa? Para isso, existem ferramentas que ajudam nesse controle, como essa planilha de fluxo de caixa que você pode baixar grátis. Entretanto, ela está passível de erro humano. Para que você tenha um fechamento e controle de caixa efetivo, o ideal é utilizar um sistema de gestão e frente de loja.
Para fazer o fechamento do caixa corretamente, o primeiro passo começa antes mesmo de fechar o caixa de fato. É importante dar entrada no valor inicial de reserva, também conhecido como fundo de troco. Esse fundo não é originado de nenhuma venda, se trata apenas de um valor inicial de reserva utilizado apenas para dar troco aos clientes.
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