Clique em Email no Painel de Navegação. No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas. Se você tiver mais de uma conta de email no seu perfil de email do Outlook, na lista Aplicar alterações a esta pasta, clique na Caixa de Entrada à qual deseja aplicar a nova regra. Clique em Nova Regra.
Encaminhar várias mensagens como uma única mensagem combinada
Instruções para o Outlook na Web clássico
Clique com botão direito uma mensagem na sua caixa de entrada ou outra pasta de email e selecione regras. Selecione uma das opções. Outlook sugere automaticamente criar uma regra com base no remetente e nos destinatários. Para exibir mais opções, selecione Criar regra.
Encaminhar um e-mail como anexo
Se o endereço para o qual você deseja redirecionar não estiver no catálogo de endereços, você pode inserir o endereço de email na linha para na parte superior da janela. Clique em OK para salvar suas seleções e retornar à janela da nova regra.
3 - Marque a opção Encaminhar, adicione o endereço de e-mail para onde deseja encaminhar automaticamente os e-mails que receber em sua conta Outlook e clique em Salvar: Com essa configuração, todos os e-mails que forem recebidos na Caixa de Entrada do seu e-mail será encaminhado / redirecionado automaticamente.
Você pode encaminhar ou redirecionar automaticamente suas mensagens de email configurando as regras da Caixa de Entrada no Outlook na Web. Isso é útil se você quiser ler e responder a mensagens de outra conta de email ou quando quiser que outra pessoa receba e responda seu email em sua ausência.
Se não vir um endereço de email para o qual pretenda encaminhar as mensagens, siga os passos acima para ativar o encaminhamento. Pode encaminhar automaticamente todas as suas mensagens para apenas uma conta. De modo a encaminhar emails para várias contas, siga os passos acima da secção "Encaminhar apenas certos tipos de mensagem".
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