Como armazenar o acervo O ideal é manter tudo em uma temperatura baixa (menor que 23ºC) e com pouca umidade (menos de 65%, mas não abaixo de 15%, visto que isso pode causar ressecamento). Ambientes com essas condições minimizam o risco de degradação química e de infestação de insetos.
No entanto, nem todo mundo sabe como preservar seus arquivos de maneira adequada. Separamos alguns cuidados básicos: Antes de mais nada, separe um espaço limpo para manusear os arquivos.
A preservação dos documentos em papel é muito importante para a manutenção do histórico de atividades de uma empresa. Com o passar dos anos, o papel vai perdendo a qualidade e muitas vezes a falta de cuidados básicos com a conservação do acervo documental é o principal motivo de perda e/ou de danificação dos materiais impressos.
Tudo de maneira fácil e prática, sem ter de salvar e enviar arquivos separadamente, sem ter de procurar as fontes nos eu pc, etc. Para isso, só o que você tem que fazer é, na hora de salvar, clicar em 'ferramentas' e depois em 'Opções de Salvamento...' Será aberto uma nova janela, nela você terá de marcar "Inserir fontes no arquivo".
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