Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento no arranjo da documentação. Por existirem documentos que devem ser ordenados de maneira diferenciada (por assunto, nome, número, data ou local), podem ser empregados diferentes métodos.
Botão direito do mouse no espaço em branco na janela da pasta aberta. Um menu pop -up é exibido. Clique em " Ordenar por " e , em seguida, escolha " Data de modificação ". As pastas e arquivos são reorganizados em ordem cronológica na sua pasta .
4 dicas para organizar os documentos na empresa
Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso à informações e gerando segurança contra extravios e perdas que podem prejudicar as rotinas do negócio.
Esperamos que estos 10 consejos contribuyan a organizar bien los documentos digitales en tu empresa, y que con ello logres que todas las decisiones que se tomen sean a tiempo, estén bien informadas, y sean por tanto las decisiones correctas. Este post también esta disponible en inglés.
Actualmente la mayoría de nosotros almacenamos nuestros documentos digitales localmente, en la nube y en servidores conectados a una única red (los denominados NAS, del inglés network-attached storage). Sin embargo, la digitalización de los documentos en papel no ha simplificado la tarea de archivarlos y almacenarlos.
Selecciona los archivos que quieras organizar. Para seleccionar varios archivos que estén en la misma carpeta de Internet Explorer, haz clic en el primer archivo que quieras seleccionar y luego mantén presionada la tecla Mayús o ⇧ Shift . Elige una ubicación para tu sistema de archivo.
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