Veja a seguir 7 dicas de organização de documentos para utilizar na sua escola!
Arquivo escolar é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições escolares públicas ou privadas, em decorrência do exercício de suas atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.
Documentos Oficiais da Escola e da Gestão Escolar
Como a impressão, fotocópias, malotes, tempo de busca aos documentos e custo por metro quadrado ocupado. – Quais são as etapas mais comuns do processo de organização de um arquivo escolar? Sugerimos sempre o início pela triagem e eliminação, nos moldes da lei, dos documentos inservíveis/prescritos.
Isso auxilia a otimizar o processo de descarte e renovação de documentos sempre que necessário, garantindo que a sua empresa esteja de acordo com as demandas legais, além de não acumular papéis inválidos dentro da empresa. Para isso, é preciso considerar dois termos de organização dos arquivos:
Uma gaveta ou armário pode ser suficiente, caso a quantidade não seja grande. Por outro lado, se há muitos arquivos em papel, será preciso organizá-los em uma sala específica de arquivos, com pastas ordenadas por importância, ordem alfabética, data ou outras informações relevantes. 2. Estabeleça um padrão organizacional
Organização de arquivos físicos: Passo a passo! Organização de arquivos físicos: Passo a passo! Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte. Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte.
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