Basicamente ele é a relação de todas as contas de uma empresa, classificadas de acordo com sua natureza, e, qualquer entidade que pretenda ter alguma organização em suas contas, deve ter este instrumento. Além disso, ele é também um meio de comunicar às partes interessadas sobre as informações contábeis relevantes.
Como regra geral, o plano de contas é dividido em quatro grandes grupos: Ativo, Passivo, Receitas e Despesas.
Quais os principais passos para elaborar o plano de contas?
O Plano de Contas, genericamente tido como um simples elenco de contas, constituí na verdade um conjunto de normas do qual deve fazer parte, ainda, a descrição do funcionamento de cada conta - o chamado "Manual de Contas", que contém comentários e indicações gerais sobre a aplicação e o uso de cada uma das contas (para ...
A escolha por um plano de contas simplificado ou completo também deve levar em consideração as ferramentas e dados disponíveis. Isso porque não adianta ter uma estrutura completa se não será possível fazer acompanhamento ou, ainda, não poderá obter resultados e análises de forma rápida e fácil.
No Plano de Contas, os itens mencionados acima estão presentes. Uma vez que já foram apresentados conceitos para os mesmos, vale salientar o que não é um Plano de Contas: Não é o mesmo que Plano de Contas Gerencial. Para classificar os ativos e passivos em um plano de contas contábil, é preciso saber quais são os códigos referentes à classe deles.
Isso porque é preciso atender as necessidades de análises e suporte a tomada de decisão pelos gestores. Logicamente, esse é um processo de construção que não termina nunca e sempre vai se complementando. Por exemplo, é comum que uma empresa inicie com um plano de contas simplificado e evolua de acordo com sua maturidade de gestão.
Classificação do Plano de Contas Para classificar os ativos e passivos em um plano de contas contábil, é preciso saber quais são os códigos referentes à classe deles. Neste tipo de plano, inclusive, os códigos possuem diversos numerais, que irão representar não só classes, como também subgrupos, contas, subcontas e itens.
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