CPF ou CNPJ: Clique com o botão direito na célula A1 e em formatar célula escolha a guia número e depois personalizado. Uma outra dica também seria: Formatar com zeros a esquerda para números até 9999 e ter também a opção de CPF e CNPJ.
Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar. , clique em Personalizado. Na caixa de diálogo Formatar Células, em Categoria, clique em Personalizar. Na parte inferior da lista Tipo, selecione o formato integrado que você acabou de criar.
No campo CPF informe somente números. Não coloque nenhum outro caractere como pontos ou traços.
Para personalizar a célula para receber um valor do tipo CNPJ, clique na célula onde deseja digitar o CNPJ (C3). Você pode seguir o mesmo caminho anterior, no entanto, para agilizar vamos usar um atalho: Ctrl + 1. Escolha mais uma vez a opção Personalizado e em Tipo digite essa formatação: ##”.”###”.”###”/”####-##.
Concluído o processo, basta clicar em OK. Depois disso estará pronta a formatação para o CPF. A partir daí, portanto, basta digitar o número do documento naturalmente que o mesmo será apresentado com o formato pré-definido.
Mas ao longo desse artigo vamos demonstrar como formatar CNPJ e CPF com Excel. Em primeiro lugar, em nossa Célula A2, precisamos inserir um CNPJ. No entanto, ao inserir sem formatação vamos verificar que o mesmo fica distorcido. Após isso, podemos perceber que o número não ficou com o formato correto.
1. Acesse novamente a janela ‘Formatar Células’ e na guia Número > Personalizado, insira o seguinte tipo de formato: 2. Clique em OK para finalizar. Pronto! Agora basta inserir a inserir o CPF na célula formatada e o Excel automaticamente irá aplicar o formato CPF.
Por exemplo, digamos que você quer cadastrar 50 números de CPF e vai ter que digitar 1 pontinho após as 2 primeiras sequências de 3 dígitos e 1 hífen após a 3ª sequência. Se você puder digitar todos os números em sequência será mais rápido e fácil, certo?
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