Selecione as células em que deseja que a lista apareça. Na faixa de opções, clique em Dados e em Validação de Dados. Na guia Configurações, na caixa Permitir, clique em Lista. Clique em Fonte e, depois, digite o texto ou os números (separados por vírgulas) que você deseja que apareçam na lista.
Entre na aba Dados e depois clique em Validação de dados; Na aba Configurações, abaixo de Permitir, selecione a opção Lista; Em Fonte (ou Origem), digite o sinal de igual = e depois o nome que você deu para a sua lista.
Para o exemplo deste tutorial usaremos uma planilha do Excel que contém os dados para preencher de forma automática uma ficha de cadastro e pra isso vamos utilizar o recurso de Mala Direta que se encontra na guia Correspondências do Word. Observe abaixo a planilha que contém a base de dados que estaremos usando neste tutorial.
Para aproveitar ao máximo esses recursos, é importante que você organize e formate dados em um planilha de acordo com as diretrizes a seguir. Colocar itens semelhantes na mesma coluna Crie os dados de modo que todas as linhas tenham itens semelhantes na mesma coluna.
Pode ser qualquer intervalo de dados, mas os dados formatados como uma tabela do Excel são melhor. Use uma destas abordagens para adicionar seus dados: Clique em Power Pivot > Adicionar ao Modelo de Dados. Clique em Inserir > Tabela dinâmica e marque a opção Adicionar estes dados ao Modelo de Dados na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.
Preparando o formulário para receber os dados do Excel. Nas etapas a seguir mostraremos como preparar o formulário para recebimentos dos dados que estão no Excel. 1- Na Guia Correspondência clique em Iniciar Mala Direta e depois clique em Cartas. 2- Clique em Selecionar Destinatários e depois clique em Usar Lista Existente...
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