Como realizar uma boa documentação de processos?Compreenda os objetivos de cada processo. ... Defina os indicadores de desempenho. ... Otimize a comunicação interna. ... Organize reuniões para envolver a equipe na documentação dos processos. ... Use a tecnologia para promover integração.
A documentação técnica é um conjunto de registros de inspeção, relatórios e certificados referentes a todo o conjunto ou subconjunto fabricado; é elaborada para atestar que o produto final seguiu fielmente as determinações do projeto original e também tem a finalidade de fornecer ao proprietário dados a respeito do ...
Qualquer informação, formando uma unidade lógica, registrada em papel ou em meio eletrônico, que possa servir para consulta, estudo ou validação técnica.
Documentação técnica é usada em diferentes indústrias e ela pode ser classificada de acordo com esses critérios:Educação. ... TI (Tecnologia da Informação) ... Medicina. ... Documentação de API. ... Guias de Usuário. ... Manuais de manutenção. ... Manuais de Instrução.
Antes disso, porém, vamos entrar em detalhes sobre a estrutura desse documento.
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Costumo sempre seguir três passos, nessa ordem:Recolher materiais de referência.Listar o conteúdo em tópicos macro.Acrescentar pormenores e parte técnica.
29 curiosidades que você vai gostar
6 boas práticas para documentação com desenvolvimento ágil de softwares3.1 1. Crie uma estrutura que suporte a documentação de software.3.2 2. Defina responsabilidades.3.3 3. Escolha a ferramenta de documentação apropriada.3.4 4. Armazene as informações de forma adequada.3.5 5. Faça uso da documentação.3.6 6.
22 de maio de 20185 Boas Práticas para Escrever um Documento. ... Defina uma Hierarquia. ... Escreva Parágrafos Curtos. ... Use Títulos Informativos. ... Mostre a Informação Através de Gráficos. ... Escreva de Forma Clara.
Quais são os tipos de documentos que devem ser conhecidos?Nota Fiscal. ... Faturas e guias. ... Alvará de funcionamento. ... Licenças de funcionamento. ... Recibos e comprovantes de pagamentos. ... Registros contábeis e fiscais. ... Controle de ponto. ... Folhas de pagamento.
Considerada por muitos apenas um preciosismo, a documentação técnica tem um papel importante na organização e planejamento da empresa. ... O registro e a documentação dos sistemas são ferramentas que garantem que seu sistema seja tratado e desenvolvido de modo profissional.
Outras características do documento de arquivo...Completude;Confiabilidade/Fidedignidade;Integridade;Identidade;Autenticidade (depende da identidade e integridade);Organicidade, naturalidade, inter-relacionamento;Acessibilidade, usabilidade.
Dicas preciosas para quem gera documentos técnicos
Não há nenhuma razão porque a escrita técnica não deve ser vívida e interessante. Como em todo texto bem escrito, você deve colocar sua mensagem em português claro e evitar palavras complexas, acrônimos, jargão e verbos passivos.
Documento é um conjunto constituído por um suporte [peça] e pela informação que ele contém, utilizáveis para efeitos de consulta ou como prova. ... A finalidade dos documentos é servir de prova, segundo Rousseau e Couture (1994, p. 157) na idade média documentos eram conservados unicamente por causa do seu valor.
Databook é um livro composto por diversos documentos que mostram o histórico de execução de um serviço, de uma obra ou da fabricação de um produto. Esses documentos podem seguir diversas normas diferentes e devem ser gerados durante a execução do trabalho.
Como documentarCrie o hábito de anotar tudo o que acontece em seu dia-a-dia, como um diário. ... Nomeie tudo e todos. ... Anote. ... Defina a conclusão. ... Para estes a tarefa é tão importante quanto, mas o desafio parece maior porque em sua grande maioria são naturalmente inclinados à desorganização. ... Informe-se sobre o cenário visual.
Quais são os Documentos de um Projeto?Plano de gerenciamento do escopo. ... Plano de gerenciamento dos requisitos. ... Plano de gerenciamento do cronograma. ... Plano de gerenciamento dos custos. ... Plano de gerenciamento da qualidade. ... Plano de gerenciamento dos recursos. ... Plano de gerenciamento das comunicações.
5 documentos essenciais para o planejamento de projetosPlano de Escopo. O escopo do projeto representa a definição do resultado que precisa ser entregue pela equipe ao final do período. ... Plano de Gerenciamento do Projeto. ... Plano de Garantia da Qualidade. ... Plano de Trabalho do Projeto. ... Plano de Riscos do Projeto.
A importância do arquivo de documentos e da história é exatamente porque eles representam um patrimônio único, precioso e insubstituível, transmitido de geração em geração contribuindo com a democracia e com a qualidade de vida dos cidadãos.
Funciona como um documento de identificação, que guarda o histórico de todos os vínculos empregatícios que o trabalhador já teve ao longo de sua vida profissional. Na Carteira, devem constar informações importantes, como de contratos, funções desempenhadas, salários, aumentos, promoções, etc.
Os documentos são importantes, pois servem para identificar as pessoas. Outro documento que devemos ter, o mais importante de todos, é a Carteira de Identidade. Nela são registrados nosso nome, a data de nascimento, os nomes dos nossos pais, a cidade e o estado em que nascemos.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
Veja quais são os documentos que não podem faltar a todo negócio, desde licenças de funcionamento até documentos contábeis e fiscais.Alvará ... CNPJ. ... Inscrição estadual e municipal. ... Relação Anual de Informações Sociais. ... Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. ... Livros. ... Guias.
Documento é toda e qualquer informação registrada em um suporte (papel, microfilme, computador).
Estilo e gramáticaEscreva frases com extensão média de 15 a 20 palavras.Use palavras que o leitor provavelmente entenderá.Use apenas o número necessário de palavras.Dê preferência à voz ativa, a menos que tenha uma boa razão para usar a voz passiva.Use verbos claros e vívidos para expressar ações.
Frases para iniciar uma introdução“Muito se tem discutido, recentemente, acerca de …”“Muito se discute a importância de …”“Pode-se afirmar que, em razão de …”“Observando o cenário…”“É de conhecimento geral que…”“Em face do cenário atual…”“Segundo a pesquisa…”“Tendo em vista que…”.
O Google Docs está disponível para Android e iPhone e é uma opção interessante para editar documentos no celular. Você pode visualizar, criar e editar arquivos de texto em formato . doc ou . docx no celular, com as principais funções de edição de textos presentes no rival Word.
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