6 práticas para documentar com eficiência
A documentação do sistema deve servir como diretriz às equipes envolvidas, de modo a que estas mantenham o foco no que deve ser feito e como deverá funcionar. O gerenciamento destas equipes resultará na alteração contínua da documentação do projeto, pois nem sempre o planejado é igual ao realizado.
A documentação de um software serve para auxiliar programadores, facilitando o uso e entendimento do software, principalmente quando esse software precisa de evoluções. A documentação (especificação, análise e projeto) deve ser bem feita e de fácil entendimento.
Um código bem documentado pode garantir maior produtividade e redução de erros, uma vez que o programador não precisará tentar adivinhar a função de uma propriedade ou método e nem sempre terá de analisar o código fonte para conhecer seu funcionamento.
A documentação de software ou documentação do código fonte, é um texto escrito que acompanha o software e geralmente explica como utilizá-lo. O termo pode significar coisas diferentes para pessoas de várias funções .
Responsável por escrever os manuais de sistemas e os relatórios de projetos que envolvem Tecnologia da Informação (TI), o documentador de sistemas é um cargo que vem ganhando relevância nos últimos anos no mercado de tecnologia.
Uma documentação pode ser estática ou "orgânica", Orgânica no sentido em que acompanha a própria evolução do código de forma integrada, dessa forma, a função ou um objeto pode ser documento antes mesmos de ser 100% codificado, isso organiza as ideias e otimiza retrabalho.
Função: Documentador. O documentador é responsável por escrever os manuais do sistema (Manual do Usuário, Manual de Instalação e Configuração, etc.) e os relatórios do projeto.
A importância da documentação em projetos também está em manter um registro fiel do desenrolar das atividades para que, na inserção de um novo membro na equipe, esta pessoa possa se inteirar de todos os acontecimentos e assim contribuir com maior eficácia nas atividades.
O que precisa ser documentado Os arquivos de código . cs devem ser documentados utilizando a técnica de documentação inline usada pelo Visual Studio. Estes arquivos em especial serão usados como origem para a criação dos arquivos .
Entrevistando os possíveis usuários, é possível descobrir se suas impressões sobre suas necessidades são precisas ou não. Observe a documentação existente. A documentação de versões anteriores do software, bem como especificações funcionais, fornecem alguma indicação do que o usuário precisará saber para usar o programa.
Uma boa documentação de software – seja ela para programadores e testadores, para documentos técnicos de usuários internos ou para manuais de software e arquivos de ajuda para usuários finais – ajuda a pessoa trabalhando com o software a entender suas funções e características.
A documentação de software pode ser estruturada em 1 ou 2 formatos, o manual de referência e guia de usuário. Às vezes uma combinação de formatos é a melhor abordagem. Um formato de manual de referência é devotado a explicar as características individuais de um aplicativo (botões, guias, campos e caixas de diálogo) e como elas funcionam.
Determine os formatos apropriados para a documentação. A documentação de software pode ser estruturada em 1 ou 2 formatos, o manual de referência e guia de usuário. Às vezes uma combinação de formatos é a melhor abordagem.
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