A falta de objetivos claros é um deles. Ficar discutindo sobre um tema sem direcionamento é como dar voltas e voltas e não sair do lugar. É preciso expor o que você quer e precisa de uma forma simples e clara.
Nada de marcar reuniões para tratar de vários assuntos diferentes ao mesmo tempo. Essa é uma característica forte de reuniões improdutivas. Tenha um único assunto para que o tempo estimado da reunião seja cumprido e não deixe de entregar um roteiro a cada participante, para que eles estejam cientes e preparados.
Crie opções mais flexíveis do que uma reunião Se você não quer participar da reunião, mas ainda acha difícil dizer não, sugira outra forma de se comunicar com a equipe. Uma reunião costuma levar uma hora ou mais, enquanto um telefonema ou um e-mail podem reduzir bastante esse tempo.
Aproveite o tempo da reunião para questionar. “Quando você participa, você sai do tédio”, ensina Luciana. Mesmo que você não faça perguntas, avalie como é a sua postura durante as reuniões, ela pode denunciar a sua falta de interesse. Jamais apoie os braços no rosto e olhe sempre para a pessoa que está falando.
Invente uma desculpa com antecedência, como "Preciso buscar o meu pai no aeroporto neste dia". Se não for possível inventar uma desculpa com antecedência, avise pelo menos algumas horas antes do evento. Não deixe para ligar minutos antes do horário marcado para dizer que não vai comparecer.
Se você é uma delas, confira nossas 5 dicas:
5 passos para acabar com reuniões improdutivas na sua empresa
Você tem duas opções: Use a roupa de sair debaixo da sua roupa de dormir. Se você estiver andando pela casa e seus pais acordarem, você pode dizer que estava indo pegar um CD, ou tomar uma água, ou que simplesmente não conseguia dormir e ia matar o tempo até ficar cansado. Esconda suas roupas de sair do lado de fora.
5 formas de começar uma reunião e prender a atenção das pessoas
Fazer uma reunião eficaz é muito importante para o funcionamento de qualquer empresa ou organização. Ela traz uma oportunidade de organizar, compartilhar informações, colaborar com outros membros da equipe e trabalhar os objetivos de modo eficiente.
Prepare-se para colaborar 100% com a reunião: A atenção e o foco devem estar em alta durante toda a reunião para que ela seja produtiva; portanto, inicie o debate com comprometimento total em achar uma solução.
Mas, além deles é necessário: Determinar a finalidade da reunião: Os assuntos e pautas a serem resolvidos deve ser previamente estabelecidos, e a reunião não deve fugir do foco determinado; Programar e administrar o tempo do debate: Planeje o desenrolar da reunião e, se necessário, divida-o em blocos certos para discutir cada pauta específica;
Defina prazos. Como parte do roteiro, inclua a duração da reunião e também os indicadores de prazo estipulado para a fala de cada pessoa e para cada discussão posterior aos pontos. Isso dá aos participantes uma ideia de tempo que os ajuda em suas contribuições e evita que tergiversem ou saiam do foco da discussão.
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