18 formas de como encantar o cliente no primeiro atendimento
Para que esse processo se efetive com sucesso, o atendente deve ter clareza quanto às motivações que levaram o cliente a entrar em contato com a empresa. E usar simpatia e empatia como forma de resolver as questões levadas. Ele deve ainda se comunicar com segurança, objetividade e transparência.
Como resolver os problemas com o cliente?
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Mas então qual a melhor maneira de receber as reclamações?
Afinal, como resolver o problema do cliente no primeiro contato? O Decreto dos SACs exige essa premissa – e as empresas lidam com diversos desafios relacionados a esse quadro. Como tornar o processo cada vez mais natural?
É preciso ser o mais objetivo possível durante o contato com o (futuro) cliente. Além de economizar o seu tempo e o do outro, isso torna o atendimento mais efetivo, enquanto o contrário pode transmitir insegurança e passar uma sensação desagradável ao ouvinte.
Ao conversar com um cliente pelo telefone, você deve manter sua voz firme e clara, levando para sua fala o entendimento que você tem sobre o assunto do qual está falando. Para o cliente, não há nada mais irritante do que desligar o telefone com a impressão de que a ligação foi uma perda total de tempo!
Desde então, a busca pela rapidez e agilidade é crescente dentro das organizações, o que levanta diversos desafios. A resolução do problema dos clientes no primeiro contato é o ponto alto – e traduz uma busca incessante, que é fundamental para a satisfação do consumidor.
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