Evite entrar direto no assunto principal da reunião, isso algumas vezes, faz com que os funcionários se sintam menos à vontade. Inicie uns cinco minutos antes, conversando sobre algum assunto diferente da pauta, ou conte alguma história de sucesso, ou alguma situação inesperada que tenha acontecido nos últimos dias.
Boa Leitura!
5 formas de começar uma reunião e prender a atenção das pessoas
Aqui você deverá tomar consciência de que gerenciar uma reunião não é apenas: Isso simboliza apenas um ato operacional básico que não engloba o propósito da reunião, o que irão comunicar, quem deve participar, como vai ser reportado os assuntos abordados, quais serão os próximos passos, prazos, e deadlines. Enfim, vamos aos próximos passos.
Após todo esse alinhamento e planejamento, busque ser bastante cauteloso com a comunicação da reunião. Propósito do tema: (sempre começa por um verbo – estabelecer, determinar, designar, decidir…) Em outras palavras, essa relação faz parte dos registros de uma Ata de Reunião. Pontualidade é essencial.
Aqui vão alguns dos itens mais importantes, que são necessários em reuniões em geral: Tecnologia: computador, bateria, cabo, projeção, tomadas, adaptadores […] Documentos necessários: relatórios, pautas da reunião, apresentações, cartão de visita […]
O essencial é captar a atenção dos ouvintes e manter o interesse e a motivação destes. A introdução é apenas uma parte da reunião. Veja como se preparar para uma reunião de trabalho e memorize as regras de etiqueta a manter numa reunião. Este conteúdo foi útil? Obrigado. Como podemos melhorar ainda mais?
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