Utilizar validade de conteúdo de células
Ao final de uma análise de dados é interessante inserir uma marcação na coluna para sinalizar se o resultado é positivo ou negativo, uma excelente forma de fazer isso é através da formatação condicional. Como o nome da função diz, é possível formatar alguns resultados com base em algumas condições parametrizadas.
No LibreOffice: Em Aplicar Estilo, clique em “Novo estilo…” Na nova janela, clique em Plano de fundo > Cor, escolha uma cor (particularmente eu uso o primeiro cinza) e clique em Ok até voltar a planilha. Pronto! Seus dados já estão formatados!
Clique em uma célula em branco e selecione o comando Formatar células no menu de contexto. Na guia Plano de fundo da caixa de diálogo Formatar células, selecione uma cor para o plano de fundo. Clique em OK.
Para inserir funções, vá à barra de menus e escolha a categoria, depois a função a ser inserida. Abaixo da caixa do assistente de função existem as opções de ajuda e próximo para indicar os dados da função. Você pode inserir uma função utilizando o ícone de assistente de funções que há na barra de fórmulas.
Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em uma lista de clientes. Na forma mais simples, a função CONT.SE informa: =CONT.SE(Onde você quer procurar?; O que você quer procurar?)
Na nova versão do LibreOffice, as fórmulas podem ser acessadas rapidamente pelo menu lateral, onde é possível consultar o que cada função faz, mas para quem está começando, recomendo utilizar o assistente.
Após a seleção dos dados, acesse o Menu – Formatar – Formatação Condicional. Será aberta uma caixa de diálogo da funcionalidade. É possível fazer vários tipos de formatação: todas as células, pelo valor da célula, condição da fórmula e condicional por data, estes três últimos são mais simples.
Este tipo de formatação oferecem quatro opções de formatação: escala de cores com duas entradas, escala de cortes com três entradas, barra de dados e conjunto de ícones. Esta é a funcionalidade mais interessante, pois cria uma marcação com escala de cortes, barra ou símbolos dentre o intervalo de células selecionadas.
A caixa de diálogo está descrita em detalhes na Ajuda do LibreOffice e um exemplo é oferecido abaixo: Você deseja dar ênfase particular a certos valores de suas tabelas. Por exemplo, em uma tabela de escala de produtividade, você pode mostrar todos os valores acima da média em verde e todos aqueles abaixo da média em vermelho.
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