Existem hoje três formas de baixar e usar o Office de uma maneira totalmente grátis: através do Office Online, acessando uma versão de testes do Office 365 ou com o Office Mobile, em dispositivos Android e iOS (iPhone).
A alternativa mais simples é usar os aplicativos do pacote Office online. Para isso, basta uma conta Microsoft. Esta conta é gratuita e agrupa todos os serviços da empresa, como Skype, Outlook e, claro, OneDrive. Se você usa algum desses serviços, isso significa que você já tem uma conta Microsoft.
Como rodar o Office em um tablet
Plataforma online da Microsoft oferece cursos gratuitos para que usuários do Office possam aprender a usar os softwares do pacote. A Microsoft mantém um site para fazer cursos de graça sobre noções básicas do pacote Office.
Para usar Word, Excel e PowerPoint em seu tablet, é necessário contar com Android 4.4 ou versão mais recente. Já o Outlook funciona em dispositivos com Android 4.0 ou superior.
A vantagem do Word Online é que não é preciso instalar nada, portanto, mesmo que você não tenha o programa original instalado no computador ou notebook você poderá criar ou editar seus documentos usando a versão Online, desde que possua acesso a Internet.
Atualmente o Word Online gratuito tem suporte somente arquivos no formato .doc, .docx e .odt, portanto, você só poderá carregar (abrir) documentos que estejam nestes formatos. Professores, Alunos e Funcionários da rede estadual da educação do Estado de São Paulo estão qualificados para baixar gratuitamente o Office 365 Education.
Quando editar um documento no Word Online (criado no desktop, por exemplo), ele abrirá em “modo de edição” para que possa editar e formatar texto. O “modo de edição” não mostrará a formatação de página, como margens ou quebras de página, folha de rosto ou cabeçalho e rodapé.
Se você tem um blog ou site saiba que através do Word Online é possível inserir neles o conteúdo do seu documento. Ao clicar em Inserir o Word Online vai gerar um código html para você copiar e colar no seu Blog ou inserir em seu site. Para saber mais acesse o tutorial: Inserir documento do Word Online no Blog ou Site
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