Você sabe quem é o emitente no recibo? Quando for preencher um modelo pronto e aparecer algum desses nomes, saiba que emitente é quem está recebendo o valor, portanto, quem deverá assinar o recibo. Já o tomador é quem contratou o serviço, ou realizou a compra, ou seja, o comprador/pagador.
O recibo deve ser assinado por quem recebe o pagamento. Afinal, o recibo é uma declaração de recebimento daquele valor.
Para alterar o número inicial, abra o modelo no Word, clique com o botão direito do mouse no número do primeiro recibo, clique em Editar Campo, em Opções e, na caixa Códigos de Campo, edite o número após r (isto é, para r 201). Pressione CTRL+T para selecionar todos os recibos e F9 para atualizar a numeração.
Quando devo fazer um recibo de pagamento? Mesmo sabendo da importância do recibo de pagamento, ainda existem diversas dúvidas sobre quando o empresário precisa realmente emitir esse tipo de comprovante.
Para você construir o seu modelo de recibo de pagamento, ou ter certeza de que está utilizando um modelo eficaz, confira se o mesmo possui os dados que vamos destacar a seguir. Um modelo de recibo de pagamento deve ter as informações certas, caso contrário seu uso pode ser inviável, visto que tais informações podem não ser válidas.
Tenha um backup: depois de o documento estar concluído, faça uma cópia autenticada e digitalize. Mantenha em um local igualmente seguro para ser usado em caso de perda do original. Faça um canhoto: alguns estabelecimentos comerciais fazem um recibo à parte, para garantir uma cópia do recibo de pagamento.
Esses dados são os básicos que devem, sem falta, constar em um modelo de recibo de pagamento. Obviamente, ajustes podem ser feitos de acordo com a situação vivenciada e novas informações podem ser adicionadas. O modelo de recibo de pagamento deve ser, ao mesmo tempo, objetivo e completo.
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