Quando houver substituição de informações auditadas, deve incluir a assinatura do Auditor com a qualificação 920 – Auditor Independente Responsável pelo Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD .
O Termo de Verificação será assinado:
Por dois (2) profissionais contábeis, sendo um deles contador, quando a correção do erro gere alterações de lançamentos contábeis, saldos ou demonstrações não auditadas por auditor independente; 3 .
Informações que devem constar no arquivo:identificação da escrituração substituída;descrição pormenorizada dos erros;identificação clara e precisa dos registros que contenham os erros, exceto quando estes decorrerem de outro erro já discriminado;
Esse documento precisa ser assinado pelo próprio profissional da contabilidade que assina os livros contábeis substitutos.
As informações podem ser corrigidas no próprio livro digital: se o arquivo é o que foi assinado, remova a assinatura. Valide o livro no PVA do SPED ECD. Selecione o Arquivo/Escrituração; Contábil/Validar e depois Escrituração Contábil.
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É importante esclarecer que na ECD não existe retificação e sim substituição, uma vez que os livros contábeis depois de autenticados só podem ser substituídos em casos onde o erro cometido torne a escrituração imprestável, conforme rege o artigo 16 da Instrução Normativa DREI nº 11/2020 para autenticação na Junta ...
Esta mensagem faz referência ao código hash (código de acesso do documento a ser substituído), a ser informado quando o campo Indicador da Finalidade da Escrituração estiver classificado como 1 - Substituta.
1 – SALVANDO O DOCUMENTO
1.2 - Acesse o menu ARQUIVO, na opção SALVAR COMO; 1.3 – Ao abrir a tela localize o caminho onde você irá salvar o arquivo; 1.4 – No campo TIPO selecione a opção Formato Rich Text (*rtf) ; 1.5 – Clique no botão [Salvar] para concluir.
Após salvar o arquivo na extensão RTF, acesse o Sistema Office Contábil, no Menu Diversos > SPED > ECD > Aba - Outros Relatório RTF: Selecione o arquivo no campo Origem, informe uma Descrição, um Tipo e clique em Adicionar: 5. Depois gere o arquivo do SPED ECD, para que seja gerado corretamente levando o Registro J800.
A transmissão da ECF necessita de duas assinaturas, do contabilista e da pessoa jurídica.
Entre as mudanças, uma das exigências é que toda ECD deve conter obrigatoriamente a assinatura de um contador/contabilista responsável pela escrituração. No caso do contador, é necessário digitar a identidade digital da Pessoa Física (e-PF) ou o e-CPF.
Na EFD contribuições o contribuinte também poderá efetuar a assinatura por meio de e-CNPJ (com a verificação dos 8 dígitos), e-CPF do representante legal da empresa perante a RFB, ou por procuração eletrônica.
2) Registro J800 da ECD (Sped-Contábil): O registro J800 permite que seja anexado um arquivo em formato texto RTF (Rich Text Format) na escrituração, que se destina a receber informações que devam constar do livro, tais como notas explicativas, outras demonstrações contábeis, pareceres, relatórios, etc.
Como converter DOC para RTFPasso 1. Envie o(s) arquivo(s) doc. ... Escolha "para rtf" Escolha rtf ou qualquer outro formato de saída desejado (mais de 200 formatos compatíveis)Baixe seu rtf. Espere o arquivo ser convertido e você poderá, então, baixar o seu arquivo rtf.
O Rich Text Format (RTF), ou Formato Rico de Texto, é um tipo de documento desenvolvido pela Microsoft com elementos de formatação. Ou seja, documentos com fontes, caracteres, características como negrito, itálico e sublinhado, além de imagens ou gráficos.
LG - ECD - Incluir Bloco J800 manualmente no arquivo do ECDDigite o documento que deseja anexar no Word;Salve o documento como . rtf;Abra o documento no Bloco de Notas;Copie todo o conteúdo do arquivo aberto no Bloco de Notas;Cole o conteúdo copiado no registro J800.
1 – Acesse o menu RELATÓRIOS, submenu INFORMATIVOS, clique em SPED CONTÁBIL; 1.1 – Clique no botão [Outros Dados]; 1.2 – Na guia DEMONSTRATIVOS, quadro GERAR EM RTF, selecione a opção: [x] Notas Explicativas , e clique no botão [...]
Para configurar a ECD com a DMPL, realize os passos:Acesse o módulo Contabilidade / SPED Contábil / Parâmetros da Organização / Bloco J - Demostrações Contábeis;Na aba Registro J210 - DLPA / DMPL, clique em inserir;Selecione Tipo de Demonstração "DMPL" e insira a data.
Um hash, também chamado de "digesto", é uma espécie de "assinatura" ou "impressão digital" que representa o conteúdo de um fluxo de dados.
Primeiro, você terá que gerar o arquivo retificado a partir do layout e procedimentos especificados no artigo 5º da Portaria CAT 147/2009. O arquivo deverá ser assinado digitalmente e gerar um novo hash code através do Programa Validador da EFD (PVA).
2 – RECUPERANDO O ARQUIVO DA ECD – SPED Contábil;
2.2 – Será aberta a tela RECUPERAR DADOS DE ECD, no campo INCLUIR ECD clique no botão [Localizar]; 2.3 – Localize o arquivo da ECD – SPED Contábil do mesmo ano da ECF e clique em [Abrir]; OBS: Somente será recuperado o arquivo da ECD já assinado e transmitido.
Por que substituição ECD? É importante lembrar que depois da transmissão e autenticação dos livros contábeis dentro do sistema SPED eles só podem ser substituídos em casos nos quais o erro no documento o torna imprestável, não podendo ser corrigido por meio da retificação de lançamento contábil extemporânea.
Com esse novo cenário, a substituição referente à 2018 poderá ocorrer até 31 de julho de 2020. Não sendo possível substituir os anos anteriores. Porém, para fazer a substituição do SPED Contábil, é necessário preencher uma série de informações que justifiquem a mudança na declaração.
12 da Lei nº 8.218/1991 que, o contribuinte que não atender aos requisitos para a apresentação da ECD sujeita-se a multa de 0,5% do valor da receita bruta no período a que se refere a escrituração, e a multa de 5% sobre o valor da operação, caso a ECD seja apresentada com informações inexatas, incompletas ou omitidas.
O procedimento para anexar é o seguinte:
3 – Abra o documento no Bloco de Notas; 4 – Copie todo o conteúdo do arquivo aberto no Bloco de Notas; 5 – Cole o conteúdo copiado no registro J801; 6 – Importe o arquivo, de acordo com o Leiaute da ECD, para o programa da ECD.
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