folhas de pagamento e sistemas dados trabalhistas e previdenciários devem ser mantidos por dez anos; documentos comprobatórios para a aposentadoria, junto ao INSS, devem ser arquivadas por 20 anos; FGTS, GFIP e GRFC devem ser mantidos por 30 anos.
De acordo com o Feng Shui, o melhor lugar para contas a pagar é no escritório e nunca no quarto. Quando nos referimos às áreas da casa, a mais indicada é a SO, que se localiza entre sul e oeste e corresponde a Amigos e Viagens.
A importância de guardar os comprovantes Entretanto, mais do que informar o valor da compra ou serviço, esses papéis são essenciais para comprovar garantias de serviços e produtos e também servem como uma prova de pagamento. Além disso, as chamadas notas ou cupons fiscais contêm informações extremamente importantes.
COMO COMEÇAR?
cinco anos
Recibos de IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) e do IPVA (Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores) deverão ser guardados por cinco anos, segundo o Código Tributário Nacional.
COMPROVANTES DE PAGAMENTO o Tributos: Documentos como o comprovante de pagamento de IPTU, IPVA, DARFS, etc, devem ser limpos por 5 anos, contados a partir do primeiro dia útil do ano seguinte ao pagamento. o Contas de Água, Luz, Telefone e Gas também devem ser mantidas por 5 anos, pois também são considerados taxas.
As contas a pagar devem ser guardadas em PASTA VERMELHA. O vermelho simboliza o sucesso financeiro alcançado para pagar as contas. ATENÇÃO: nunca colocar as contas a pagar dentro de uma agenda.
- As contas a pagar ficam no na agenda ou numa pasta sobre a mesa do escritório - do lado direito da mesa que é guá dos amigos (melhor guá para colocar contas a pagar ou pagas). E com avisos na agenda do computador e celular para não esquecer de pagar.
Todo consumidor tem direito ao comprovante de pagamento. ... Dito de modo muito objetivo: quem paga tem direito a receber, simultaneamente à realização do pagamento, um recibo de quitação do que está pagando – e tem, ainda, o direito de não fazer o pagamento, até que lhe seja entregue esse recibo.
Há várias ações que você pode colocar em prática para que sua empresa saiba como controlar as contas a pagar e tenha uma organização eficaz. Na hora de escolher as datas de vencimento das contas, como água, energia elétrica, aluguel e internet, faça uma divisão ao longo do mês.
Gerenciar com eficiência o contas a pagar e o contas a receber é uma atividade que deve fazer parte do seu dia a dia, pois o que é contas a pagar e receber se não uma maneira de fornecer informações estratégicas para uma tomada de decisão segura e precisa? Afinal, o mercado está cada vez mais competitivo e você quer ter lucro, certo?
Uma conta a pagar significa uma obrigação financeira assumida pela empresa, como o pagamento dos funcionários, da energia elétrica e da matéria-prima. A conta a receber, por sua vez, é aquela que já está prevista para entrar no caixa, como as parcelas das vendas à prazo e os juros de investimentos.
Sim, a lista das contas a pagar pode ser bem extensa. No entanto, como são obrigações financeiras que a empresa precisa cumprir com seus fornecedores, não tem como fugir.
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