1. Categorizando. O primeiro passo é identificar uma forma lógica para a categorização dos documentos. Associar tipos de arquivos (contas/contratos/impostos/documentos) ou assuntos (escola/emprego/saúde) é sempre uma boa estratégia para começar.
4 dicas para organizar os documentos na empresaEstabeleça um local específico para guardar os documentos.Organize e armazene seus documentos.Tenha uma ferramenta para auxiliar nesta tarefa.A importância da segurança no armazenamento de arquivos.
Passo a passo da organização de arquivos físicosCuidados com o ambiente de armazenamento;Triagem inicial;Gêneros na organização de arquivos físicos;Criação de um índice;Escolher um método de armazenamento;Atenção ao prazo de validade;Microfilmagem;De olho na recolha documental;
arquivamento, conferência, leitura, seleção, marcação da data de entrada, registro, classificação e ordenação.
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.intermediária; e fase permanente.
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ETAPAS DO ARQUIVAMENTO.verificar se vai pro arquivo.examinar.leitura cuidadosa.verificar a entrada.existência de antecedentes.ref. cruzadas.conhecer bem o órgão.
COMO FAZER O ARQUIVAMENTO CORRETO DOS DOCUMENTOSGuarde os documentos em ordem crescente.Atenção ao prazo de guarda.Digitalize os documentos.Use a microfilmagem.Estruture o espaço físico para possibilitar a movimentação dos arquivos.
8 dicas para organizar documentosSaiba o que precisa ser guardado e por quanto tempo. ... Separe as contas a pagar. ... Divida os documentos em categorias. ... Use pastas ou caixas organizadoras. ... Use cores diferentes para cada categoria. ... Elimine o que é desnecessário. ... Mantenha um arquivo “ativo”
Como organizar e arquivar documentos de maneira eficienteSepare suas informações em categorias mais amplas possíveis conforme já mostramos. ... Faça um arquivo suspenso para cada uma destas categorias. ... Depois, comece a dividir em subcategorias com as pastas de arquivo (pastas simples, que vão dentro das pastas suspensas).
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