A gestão de documentos é essencial para garantir que todas as informações necessárias para o seu negócio sejam rapidamente acessadas. É também com ela que você será capaz de criar processos para controlar toda a documentação da sua empresa corretamente.
A importância do arquivo de documentos e da história é exatamente porque eles representam um patrimônio único, precioso e insubstituível, transmitido de geração em geração contribuindo com a democracia e com a qualidade de vida dos cidadãos.
Ajuda a evitar e solucionar problemas – de modo que prejuízos ou gastos desnecessários não se tornem “dores de cabeça” corriqueiras. A gestão documental no RH permite controles direto e seguro quando falamos em: proventos de colaboradores, férias, horas-extras, pagamentos diversos, planos de saúde e outros benefícios.
Quando feito corretamente, o arquivamento de documentos empresariais facilita todo o gerenciamento das informações internas necessárias para o desenvolvimento das atividades da empresa.
A documentação de uma empresa tem um papel crucial para o seu sucesso. O modo como a companhia realiza a sua gestão de documentos é capaz de evitar vazamentos, auxiliar no planejamento de ações e garantir mais qualidade às rotinas críticas da empresa.
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A Gestão de Documentos é o conjunto de processos que garante produção, arquivamento e uso adequado de arquivos e registros. Em outras palavras, gerenciar documentos é otimizar a busca por dados, de forma a torná-la mais fácil, organizada e segura.
Ao desenvolver a gestão documental com eficiência estaremos facilitando a relação arquivo/usuário, pois ao consultar os arquivos, os usuários terão acesso de forma mais rápida e eficiente. Por outro lado auxiliará no processo de difusão do arquivo aumentando significativamente o número de usuários.
Redução de custos e melhor gestão financeira do negócio; Maior controle, rastreabilidade e confidencialidade dos documentos; Simplifica a identificação e o descarte de documentos obsoletos e desnecessários; Facilita a tomada de decisões e a gestão empresarial como um todo.
Os documentos históricos são chaves para o trabalho do historiador; são chamados também de fontes históricas. O historiador as utiliza para compreender e comprovar o que ocorreu em determinado tempo, segundo o recorte de sua pesquisa. Elas são as assertivas que consolidarão o pensamento do historiador.
A finalidade dos documentos é servir de prova, segundo Rousseau e Couture (1994, p. 157) na idade média documentos eram conservados unicamente por causa do seu valor.
Assim, documentos históricos são documentos que tiveram muita importância na história ou que contenham fatos importantes. Mas não é somente considerado documento histórico aquele conteúdo contido em suporte de papel. Independentemente do suporte, qualquer objeto pode ser considerado documento histórico.
Para a História Positivista, o documento é o fundamento do fato histórico, ainda que resulte da escolha, de uma decisão do historia- dor. Apresenta-se por si mesmo, como prova histórica, que se afirma ne- cessariamente como documento escrito.
Resultados: No Brasil, a Constituição Federal de 1988 definiu os documentos públicos como patrimônio cultural do país. Esse patrimônio constitui a memória da sociedade; portanto é preciso preservá-lo para que os cidadãos brasileiros possam acessá-lo quando necessário.
Isso porque ela ajudará na melhor organização e armazenamento de todas as informações comerciais, o que acarreta simplificação de rotinas, contribuindo para o aumento de eficiência e produtividade dos colaboradores internos.
A implementação da gestão de documentos no setor público
Como você pode-se ver, o ponto inicial de uma boa gestão de documentos é, atualmente, a adoção de tecnologias voltadas para essa finalidade. O armazenamento de documentos deve ser feito em bancos de dados ou em serviços na nuvem.
Quais as vantagens de um sistema de gestão de documentos?Redução de custos. Todo gestor tem como meta reduzir seus gastos. ... Fácil acesso. O tempo gasto para folhear a papelada e encontrar o que precisa é um grande embargador da eficiência das atividades. ... Maior segurança. ... Economia de espaço. ... Compartilhamento.
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. (BRASIL. Lei 8159/91).
Ela define direitos "naturais e imprescritíveis" como a liberdade, a propriedade, a segurança e a resistência à opressão. A Declaração reconhece também a igualdade, especialmente perante a lei e a justiça. Por fim, ela reforça o princípio da separação entre os poderes.
As letras significam Registro Geral. Ele é aquele documento “mãe”, a partir dele é possível tirar a maioria dos nossos documentos. É considerado o documento mais importante do cidadão, pois representa identidade de cada pessoa registrada no Brasil.
É sabido que o Patrimônio Histórico faz parte da identidade de uma sociedade, quanto suas características, costumes, seu comportamento, além de ser um registro fundamental para seus sucessores.
Analisando semanticamente as palavras monumento e documento, Le Goff diz que monumento é tudo aquilo que pode evocar o passado, perpetuar a recordação, exemplo: escritos e uma obra comemorativa de arquitetura ou de escultura. ... O documento prova era o documento escrito.
Objetos pessoais, como documentos, cartas e fotos, são fontes históricas utilizadas no trabalho do historiador. Documentos textuais: documentos oficiais, cartas pessoais e governamentais, diários, relatos de viagens, crônicas, livros literários, processos de justiça, jornais etc.
A concepção do documento/monumento é, pois, independente da re- volução documental, e entre os seus objetivos está o de evitar que esta revo- A história, na sua forma tradicional, dedicava-se a "memorizar" os monumentos do passado, a transformá-los em documentos e em fazer falar os traços que, por si próprios, muitas ...
Duncan Barile, da Smithsonian Magazine, elencou alguns dos mais importantes trabalhos que não existem mais — e você pode conferir quais são 5 deles a seguir:1 – Os Códices Maias. (Wikimedia Commons/Domínio Público 1) ... 2 – Os Livros Sibilinos. ... 3 – Os Poemas de Safo. ... 4 – O Panchatantra. ... 5 – A Avesta.
Tipos de fontes históricasDocumentos textuais: cartas, crônicas, ofícios, diários, relatos.Vestígios arqueológicos: objetos de cerâmica, construções, estátuas.Representações pictóricas: quadros, pinturas, fotos, afrescos.Registros orais: testemunhos pessoais transmitidos oralmente.
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