Como organizar a caixa de email: 8 técnicas valiosas para manter tudo em dia
Use regras para automatizar ações em emails de entrada, como mover certas mensagens para uma pasta específica.
Os benefícios de gerenciar a caixa de e-mails otimização do tempo; eficiência no trabalho; qualidade do fluxo de e-mails, tanto as entregas quanto o recebimento; organização.
Como organizar sua caixa de entrada (mesmo recebendo centenas de emails) com 7 dicas simples de aplicar
Oito dicas para organizar a caixa de entrada do Gmail
As ferramentas listadas funcionam com base em três práticas que são indispensáveis para organizar e manter a ordem nos e-mails: Exclua todos os e-mails que não sejam novos, ou que não precisem ser consultados. Se está na dúvida quanto à necessidade de guardar certas informações, é melhor armazená-las em um outro documento.
Certifique-se de sempre usar a mesma fonte, do mesmo tamanho e cor. Destacando apenas algumas palavras que requerem mais atenção e facilitando assim, uma leitura mais rápida. Nunca deixe seu e-mail todo colorido, criando uma poluição visual. E-mails corporativos são ferramentas de comunicação que pedem textos claros, concisos e objetivos.
Num e-mail corporativo a ortografia merece uma atenção especial. Nunca digite todo texto em caixa alta. Isto significa que você está gritando com o destinatário. Em regras gerais, use letras maiúsculas para nomes próprios, ao iniciar uma frase e após um ponto final.
Ele é considerado um documento e a forma como você o escreve reflete sua postura profissional, podendo construir ou denegrir sua imagem. Rafael Leandro, analista e consultor de sistemas, na Liberty Seguros, comenta que já vivenciou diversas situações relacionadas a e-mails corporativos.
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