O prontuário de um funcionário é o local onde são organizados todos os documentos referentes ao registro desse colaborador na empresa. ... Os documentos devem ser arquivados por ordem cronológica dos acontecimentos e tudo que diz respeito ao funcionário deverá estar em sua pasta de forma organizada e de fácil localização.
Quais documentos devem constar no prontuário de funcionário?
O arquivamento deve ser feito em pastas exclusivas de cada funcionário, que podem ser organizadas por data de admissão ou por ordem alfabética. Por sua vez, essas pastas precisam ficar guardadas em local livre de umidade ou luz forte para garantir a preservação dos documentos.
Como organizar os documentos de RH?
Isso auxilia a otimizar o processo de descarte e renovação de documentos sempre que necessário, garantindo que a sua empresa esteja de acordo com as demandas legais, além de não acumular papéis inválidos dentro da empresa. Para isso, é preciso considerar dois termos de organização dos arquivos:
Uma estratégia eficiente é criar diversas pastas para arquivar assuntos diferentes. Nesse momento, é importante dar atenção especial aos documentos sigilosos. Eles devem estar em uma pasta específica, que somente pessoas autorizadas tenham a senha para consultá-los.
Ofereça sempre uma gestão eficiente dos principais processos do setor, como o processo de admissão e o controle de férias. Na admissão, é fundamental criar um checklist com cada etapa do processo e de cada documentação necessária. Dessa forma, os profissionais do DP podem se organizar melhor para não esquecer de nenhum ponto.
Organizar o departamento pessoal é uma atividade de extrema importância entre as que compõem a rotina dos profissionais deste setor.
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