Ouça em voz altaPausarA formatação condicional facilita realçar certos valores ou tornar determinadas células fáceis de identificar. Isso altera a aparência de um intervalo de células com base em uma condição (ou critérios).
Ouça em voz altaPausarNa guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Nova Regra. Na caixa Estilo, clique em Clássico. Na caixa Clássico, clique para selecionar Formatar apenas os primeiros ou os últimos valores e altere essa opção para Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
Ouça em voz altaPausarA formatação condicional é uma ferramenta útil para identificar padrões e tendências de uma planilha. Por exemplo, podemos criar uma regra para a seguinte condição: se o valor for maior que 3.500,00 a célula deverá ficar com a cor vermelha.
Aplicar formatação condicional com base no texto de uma célula
Ouça em voz altaPausarA formatação condicional serve para auxiliar a análise de dados e enfatizar resultados, tornando a planilha mais organizada visualmente. No entanto, muitas pessoas acabam exagerando na quantidade de cores e ícones na planilha, tornando o visual muito poluído. Com isso, o recurso acaba atrapalhando ao invés de ajudar.
Ouça em voz altaPausarO que é Formatação Condicional Você faz isso através da criação de regras (condições), onde você define quando e como as células selecionadas devem ser formatados. Por exemplo, tornar as células vermelhas, se uma data de expiração já passou, ou células de cor verde, se eles corresponderem números em um sorteio.
Na guia Página Inicial , no grupo Estilos , clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Gerenciar Regras. A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida. Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra. A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.
Para adicionar um novo formato condicional baseado em um já listado, selecione a regra e, em seguida, clique em Duplicar Regra. A regra duplicada aparece na caixa de diálogo. Selecione a duplicata e depois selecione Editar Regra . A caixa de diálogo Editar Regra de Formatação será exibida.
Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas. 4. Digite a seguinte fórmula no campo na seção ‘Editar a descrição da regra’: A fórmula acima verifica todas as células para duas condições – se está em branco ou não e se tem um erro ou não.
Para adicionar um formato condicional completamente novo, clique em Nova Regra. A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida. Para adicionar um novo formato condicional baseado em um já listado, selecione a regra e, em seguida, clique em Duplicar Regra. A regra duplicada aparece na caixa de diálogo.
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