Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizarArquivamento por assunto. Uma das técnicas mais utilizadas para a gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ... Método alfabético. ... Método numérico. ... Método eletrônico. ... Método geográfico. ... Método temático.
Nome dado ao conjunto de documentos que possuem todos a mesma proveniência.
Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
As técnicas de arquivamento são um conjunto de regras a serem seguidas para garantir ainda mais a ordem na documentação de uma empresa. Dentro das técnicas de arquivamento existentes, há diversas alternativas que podem servir para organizar documentos.
DOCUMENTOS ARQUIVÁVEIS
produzido por um governo, organização ou empresa no decorrer de suas atividades e que se constitui em elemento de prova ou de informação, sendo, portanto, conservado por essas instituições e seus sucessores para efeitos futuros.
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É o conjunto de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda sua destinação (guarda permanente ou eliminação).
Com base na lei de acesso à informação (12.527/11), os documentos classificados como sigilosos também subdividem-se em: Ultrassecreto: prazo de duração até 25 anos, prorrogável uma vez por igual período; Secreto: prazo de duração até15 anos; Reservado: prazo de duração até 5 anos.
Métodos e técnicas de arquivo e protocoloConjunto de documentos guardados, como: papéis oficiais, manuscritos, cartas etc.Móvel que serve para guardar documentos.Local em que os documentos deverão ser conservados.Órgão governamental ou institucional que tem o objetivo de guardar e conservar a documentação.
O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações e pode dar às empresas maior controle sobre seus processos de informações. À medida que a empresa cresce, ela cria mais dados – dados que precisam ser meticulosamente gerenciados e monitorados para serem utilizados adequadamente.
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